Учет расчетов по оплате труда и анализ показателей по труду

Учет расчетов по оплате труда и анализ показателей по труду

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА

РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Экономическая сущность, формы и системы оплаты труда

1.2 Задачи учета и анализа труда и заработной платы, источники информации

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 Порядок оплаты труда, документальное оформление начислений  на примере Свободненского вагоноремонтного завода

2.3 Удержания из заработной платы работника

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

3.2 Анализ качества трудовых ресурсов

3.3 Анализ движения трудовых ресурсов

3.4 Анализ использования рабочего времени

3.5 Анализ производительности труда

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Труд и его оплата, составляющая значительную часть себестоимости продукции, товаров, работ и услуг имеют не только экономическое, но и общественно-воспитательное значение, так как если человек считает, что его труд оценивают и оплачивают неверно, желание трудиться резко уменьшается. В связи с этим общество лишается той части валового внутреннего продукта, которую можно было бы получить в хорошем трудовом настроении. При этом большое значение имеет не только величина и ритмичность оплаты труда, но и своевременность, правильность и законность бухгалтерских расчетов, которые осуществляются в рамках общей системы учета и непосредственным образом влияют на разработку и принятие управленческих решений.

         Центральное место в хозяйственной деятельности любой организации   занимают труд и его результаты, а заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих.

Заработная плата — это процесс перераспределения части валового внутреннего продукта между работодателями и работниками. Кроме того, заработная плата представляет собой один из самых эффективных и важнейший рычагов управления предприятиями, организациями, учреждениями и экономикой страны в целом. Потому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

На предприятиях оперативный, бухгалтерский, статистический и налоговый учет труда и его оплаты организуют таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

- численностью персонала и использованием рабочего времени;

- правильным документальным оформлением труда и выработки;

- своевременным начислением и выплатой заработной платы, пособий и доплат;

- своевременным удержанием и перечислением в бюджет налогов, сборов и других обязательных платежей, базой для исчисления которых является фонд оплаты труда;

- распределением суммы заработной платы между объектами затрат и калькуляции.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ, методики организации учета расчетов с персоналом по оплате труда, анализ состояния и использования трудовых ресурсов.

Предметом исследования являются учетно-аналитические процессы, связанные с учетом, анализом труда и расчетов с персоналом по оплате труда, происходящие на Свободненском вагоноремонтном заводе, который является объектом исследования.

Для достижения целей курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты учета и анализа труда и заработной платы;

- исследовать существующий порядок учета труда и заработной платы на конкретном предприятии;

- проанализировать степень обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

- осуществить анализ рабочего времени и производительности труда;

- разработать предложения по совершенствованию учета и анализа труда и заработной платы.

Информационной базой для написания данной работы послужили данные бухгалтерского учета исследуемого предприятия, нормативная и законодательная база, научная, специальная и справочная литература.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Экономическая сущность, формы и системы оплаты труда

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но  и политической, так   как  занятость населения, уровень его профессиональной подготовки  и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

Главный основополагающий законодательный документ нашей страны – Конституция Российской Федерации – имеет в своем составе статьи, полностью  и  вполне  определенно посвященные труду и занятости населения. Статья 34 определяет, что каждый гражданин имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. Это есть конституционное право на труд, в любой разрешенной законом форме.

В статье 37 закреплено право каждого гражданина Российской Федерации на свободный труд, то есть любой человек, кто законно находится на территории страны, имеет право на свободное распоряжение своими трудовыми навыками и умениями, выбор рода деятельности или профессии. Принудительный труд запрещен и существует законодательно регламентируемое право на отдых. При этом каждому работающему гарантируется установленная продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, установлен минимальный размер ежегодного оплачиваемого отпуска и величина доплат, осуществляемых в связи с отклонениями от нормального режима работы: (доплата за вредные условия труда, ночные и праздничные дни и часы, доплата за секретность и совмещение профессий и т.п.).

В статье 39 Конституции РФ определяются основные виды гарантированной социальной защиты граждан: социальное обеспечение по возрасту,  в случае  болезни,  инвалидности,  потери   кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законом. Таким образом, Конституция РФ устанавливает основные правила взаимоотношений между работником, работодателем и государством. При этом конкретные позиции основного нормативного документа раскрываются в соответствующих федеральных закона, инструкциях, методических указаниях, положениях об оплате труда и премировании работников и т.п. Поэтому, на наш взгляд, необходимо выделить основной законодательный документ – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), регламентирующий и конкретизирующий вопросы организации и оплаты труда.

В первой статье ТК РФ таким образом формулируются задачи и сфера применения данного нормативного  документа: «Трудовой Кодекс РФ регулирует трудовые отношения всех работников, содействия росту производительности труда, улучшению качества работы по повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека».

Другими важными документами, определяющим порядок осуществления и учета расчетов по оплате труда, является:

1)                Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ) в части порядка начисления и удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

2)                Семейный Кодекс Российской Федерации (СК РФ) в части регулирования отношений, возникающих в случае расторжения брака и взыскания алиментов на содержание несовершеннолетних детей;

3)                Положение об оплате труда и премировании работников, разрабатываемое на основании нормативных и законодательных документов юридической или бухгалтерской службой предприятия;

4)                Коллективный договор, заключаемый в рамках социального партнерства между работниками и работодателем с участием профсоюзов;

5)                Трудовой договор (контракт) определяет индивидуальные условия труда, отдыха и социальные гарантии для отдельного работника и т.п.

Этот перечень можно расширить за счет других федеральных, региональных, местных и отраслевых нормативных актов, которые составляют основу для рациональной организации труда, учета его результатов, а также для расчета и выплаты заработной платы, порядок начисления которой зависит от принятых на предприятии видов, форм и систем оплаты  труда.

Оплата труда — это выраженная в денежной форме доля труда в общественном продукте, которая поступает на личное потребление работников и зависит от трудового участия и качества труда.

Следует отметить, что организациям предоставлено право самостоятельного выбора, разработки и утверждения видов и систем оплаты труда работников, которые являются производными двух основных форм: повременной и сдельной. При этом максимальный размер заработной платы не ограничивается, но установлено, что месячная оплата труда работника, полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнявшего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда (ММРОТ – 1100 руб.).

Основными элементами метода оплаты труда является: нормирование труда, тарифная система, формы и системы заработной платы.

Нормирование труда предполагает установление научно-обоснованных затрат труда и его результатов: норм времени, численности, управляемости обслуживания, выработки, нормированных заданий.

Тарифная система представляет собой совокупность различных нормативных  материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников на предприятии в зависимости от квалификации работников (сложности работ), условий труда, географического расположения предприятия и других отраслевых  особенностей. К числу основных  элементов тарифной системы относятся тарифные сетки, тарифные ставки, тарифно-квалификационные справочники, должностные оклады, тарифные справочники должностей служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, районные коэффициенты к заработной плате.

Тарифная сетка – шкала разрядов, каждому из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любого разряда больше первого. Тарифный коэффициент первого разряда всегда равен единице. Количество разрядов и величины, соответствующих им тарифных коэффициентов, определятся коллективным договором, заключаемым на предприятии. Коллективный договор вырабатывается на основе тарифного соглашения и не должен предусматривать  ухудшение положения работников по сравнению с его условиями.

Тарифная ставка – выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда в единицу рабочего времени. На основе тарифной сетки и тарифной ставки нового разряда рассчитываются тарифные ставки каждого последующего разряда. Тарифная ставка является исходной величиной для установления уровня оплаты труда рабочих независимо от того, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии.

В зависимости от избранной единицы измерения времени тарифные ставки бывают часовыми, дневными и месячными (оклады). Наибольшее распространение получили часовые тарифные ставки, так как на их основе исчисляются различные доплаты. Дневные и месячные ставки рассчитываются путем умножения часовой ставки на количество часов в рабочей смене и среднемесячное количество отработанных часов в месяц.

Тарифно-квалификационные справочники – это нормативные документы, с помощью которых устанавливается разряд для каждой должности или вида работ. В них содержится информация о том,  что должен знать теоретически и уметь практически рабочий каждого разряда, каждой специальности.

Предприятия, использующие традиционные подходы в организации оплаты труда, применяют тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники для определения размеров заработной платы рабочих. Для служащих, являющихся работниками управленческого труда на таких  предприятиях, применяют штатно-окладную систему. Ее особенностью является составление штатного расписания, где указывается перечень должностей, имеющихся на конкретном предприятии, численность работников по каждой  должности и размеры месячных окладов.

Существуют две формы оплаты труда – повременная и сдельная.

Повременная форма характеризуется тем, что заработная плата работнику начисляется в зависимости от количества отработанного в соответствии с табельным учетом времени и установленной тарифной ставкой или окладом (формула 1.1).

Зп = Тс х Фтаб,                                                                            (1.1)              

где Тс – тарифная ставка разряда рабочего (в руб. за час, день);

      Фтаб – фактически отработанное согласно табелю время (дней, часов).

Сдельная форма оплаты труда позволяет установить размер заработной платы работника в зависимости от размера заработной платы за единицу продукции (расценки) и объема выполненной работы, который измеряется в количестве операций, изделий и т.п. (формула 1.2).

Зсд.= Р х V,                                                                                 (1.2)

где  Р – расценка (штучная сдельная) за единицу работ в руб.;

       V – объем выполненных работ в физических измерителях.

На основании данных форм оплаты труда разрабатываются и применяются в хозяйственной деятельности предприятий, организаций и учреждений различные системы оплаты труда, которые являются производными от повременной и сдельной формы. При этом различают простую повременную, повременно-премиальную, аккордную, сдельно-премиальную, комиссионную и комбинированную систему оплаты труда.

При простой повременной системе заработок рабочего определяется по  формуле 1.1, область применения которой незначительна из-за недостаточно ярко выраженной стимулирующей функции. В основном она используется при определении тарифных заработков в бригадах с оплатой по единому наряду. Если твердо установлен размер месячной тарифной ставки (оклад), то работник получает заработную плату, только когда отрабатывает полное количество часов по графику выходов в месяц. За неполный отработанный месяц заработная плата выплачивается исходя из среднечасовой или среднедневной ставки и фактически отработанного времени.

При повременно-премиальной системе заработная плата определяется по формуле 1.3.

Зп-пр = Зп + П,                                                                                          (1.3)

где Зп – тарифная заработная плата, соответствующая заработной плате, определенной по  простой повременной системе;

       П – сумма премии, установленной за обеспечение определенных количественных и качественных показателей работы.

Повременная форма оплаты труда  и  системы, разработанные на её основе, стимулируют повышение квалификации работников, работу без прогулов, создают условия для заинтересованности в высококачественной работе. В то же время они имеют недостатки – отсутствие связи оплаты труда с его результатами.

На базе сдельной формы заработной платы разработаны следующие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, аккордная сдельная. Кроме того, если труд работников организован по коллективной  (бригадной)  форме с оплатой  по единому наряду, то используется коллективная сдельная система заработной платы.

Прямая сдельная система позволяет установить прямо пропорциональную зависимость заработка работника от его выработки. Данная система проста для расчетов и доступна для понимания, но область ее распространения всегда была незначительной,  так как она недостаточно заинтересовывает рабочих в повышении  качества продукции, экономии  материальных ресурсов и достижении высоких  производственных показателей.

Наибольшее распространение имеет сдельно-премиальная система заработной платы, позволяющая в большей степени  реализовать стимулирующую функцию, поскольку кроме тарифной заработной платы предусматривается премия за достижение показателей премирования, в качестве которых могут выступать: рост производительности труда, экономия материальных ресурсов, улучшение качества продукции. Величина заработной платы при использовании сдельно-премиальной системы определяется по формуле 1.4:

Зсд-прем = Зсд + П,                                                                             (1.4)

где Зсд-прем – заработная плата при сдельно-премиальной системе оплаты;

      Зсд – сдельная заработная плата;

      П – сумма премии за обеспечение определенных количественных и качественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда для расчета заработка вспомогательных рабочих применяется формула 1.5:

Зсд-прог = Ро х Vпл + Рпрог х Vсверхпл.,                              (1.5)  

где Ро – штучная сдельная расценка, рассчитанная обычным способом;

      Vпл – объем выполненной работы в пределах норм или плана;

       Рпрог – прогрессивно нарастающая расценка;

       V сверхпл. – объем работы, выполненной сверх плана.

Косвенная сдельная система применяется, как правило, для расчета заработка  вспомогательным рабочим, так как никакая из приведенных систем не способствует повышению выработки обслуживающих производств. Для этого предназначены следующие методы расчета итогового показателя:

1.                 Расчет на основании косвенной сдельной расценки:

Зкос = Р кос х Vф,                                                                                        (1.6)

где Ркос – косвенная сдельная расценка;

       Vф – фактический выпущенный объем продукции, работ и услуг в рамках основного производства.

2.                 Коэффициент выполнения норм:

Зкос = Зп х К в.н.,                                                                             (1.7)

где Зп – заработная плата вспомогательного рабочего, рассчитанная по простой повременной системе;

Кв.н. – средний коэффициент выполнения норм обслуживаемыми рабочими.

Аккордная сдельная система оплаты труда в варианте аккордно-премиальной, являющаяся коллективной формой оплаты, применяется, когда необходимо усилить материальную заинтересованность работников в сокращении сроков выполнения конкретного объема работ, сдачи объекта в эксплуатацию. С этой целью устанавливается фонд оплаты труда на весь объем работ. Ежемесячно до окончания  работы рабочим выплачивается аванс, а окончательный  расчет совершается после окончательной сдачи объекта (выполнения установленного объема работ).

Коллективная (бригадная) система оплаты труда. Подобная организация труда предусматривает  специфическую организацию производства, планирование, нормирование  и оплату труда. С точки зрения материальной заинтересованности и получения наилучших производственных показателей  работы считается  начисление заработной платы на основе единого наряда по конечным результатам работы бригады или по количеству изготовленных планово-учетных единиц продукции, закрепленной за бригадой.

Оплата труда руководителей,  специалистов и служащих производится на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Грамотное и своевременное начисление зарплаты важно как для исчисления итогов труда, так и для  хорошего  психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.

Независимо от применяемой системы оплаты труда различают натуральную и денежную форму оплаты труда, которые применяются в различных комбинациях с учетом общих экономических условий хозяйствования (уровень цен, величина инфляции, кризис платежей, ставка рефинансировании ЦБ РФ) и практики осуществления расчетов на данном предприятии.

1.2 Задачи учета и анализа труда и заработной платы, источники

информации

Без хорошо налаженного учета нельзя контролировать численность персонала организации, использование рабочего времени, правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний, а также расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Перед учетом труда и расчетов с персоналом стоят задачи:

Ø                учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;

Ø                правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их по назначению;

Ø                контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

Ø                своевременное и правильное осуществление всех расчетов  с персоналом организации по оплате труда;

Ø                точное начисление заработной платы каждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда;

Ø                правильное распределение начисленной заработной платы, т.е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом и характером работы;

Ø                контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;

Ø                составление статистической отчетности по труду и заработной плате.

Трудовые ресурсы (персонал) предприятия – это все работ­ники, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одно­го дня) работе. Достаточная обеспеченность предприятия нужны­ми трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации услуг, при­были и ряда других экономических показателей, а также для по­вышения эффективности хозяйственной деятельности предпри­ятия. Всесторонний анализ трудовых ресурсов предприятия яв­ляется залогом выявления скрытых хозяйственных резервов. По­этому основными задачами анализа трудовых ресурсов явля­ются:

Ø                анализ численности, состава, структуры и уровня квалифи­кации персонала;

Ø                изучение форм и причин движения персонала;

Ø                оценка обеспеченности предприятия персоналом требуемой квалификации, оценка будущих потребностей в персонале;

Ø                анализ достигнутого уровня производительности труда на предприятии;

Ø                определение факторов и резервов роста производительнос­ти труда;

Ø                исследование эффективности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда;

Ø                оценка эффективности использования средств, направляе­мых на оплату труда;

Ø                определение соотношения темпов роста производительнос­ти труда и заработной платы.

Источниками информации для анализа являются бизнес-план предприятия (производственный и организационный план), план по труду, статистическая отчетность, данные табельного уче­та и отдела кадров.

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ

ТРУДА

2.1 Порядок оплаты труда, документальное оформление

начислений  на примере Свободненского вагоноремонтного завода

Юридическое наименование исследуемого предприятия – Свободненский вагоноремонтный завод, который зарегистрирован постановлением администрации г. Свободного в реестре № 1 (регистрационный номер 357 от 27.01.1997года) по адресу: г. Свободный, ул. Кривая, 1.

В отношении правил регулирования оплаты труда предприятием разработано и утверждено «Положение об оплате труда» и штатное расписание, согласно которому в штате бухгалтерии числится главный бухгалтер и шесть специалистов, двое из которых занимаются начислением заработной платы.

На предприятии применяется повременная и повременно-премиальная система оплаты труда по тарифным ставкам и окладам. Тарифные ставки и  оклады зависят от профессии, квалификации, сложности выполненных работ, В этом случае бухгалтеру нужно знать количество отработанного времени и тарифную ставку каждого работника. Повременная заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время.

Пример: ПЕТРОВ А.В. – слесарь  4 разряда отработал 170 часов, часовая тарифная ставка 20 руб. 06 копеек.

Сумма заработка -  20,06 х 170 = 3410 руб. 20 копеек.

Повременно-премиальная: условиями коллективного договора оговаривается процентная надбавка к месячной заработной плате. Выплачивается эта премия в том случае, если работником выполнен план работы за премиальный период. В случае, когда работник в течение определенного периода времени отсутствовал на работе по уважительной причине,  он премируется пропорционально отработанному времени.

Пример: ПОПОВ А.В. – токарь 5 разряда имеет часовую ставку 21 рубль 18 копеек и по условиям договора 30% премии ежемесячно. При отработанных в течение месяца 100 часов при полном количестве рабочих часов в месяц, равном 176 часов, его заработок составит:

21,18 х 100 + 21,18 х 100 х 30/ 100 = 2753 руб. 40 коп.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих на предприятии производится на основе должностных окладов, устанавливаемых в соответствии с должностью и квалификацией работника. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

Используя первичные  документы, подтверждающие выполненные работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы. При этом используется документ: «Лицевой счет  работника» по форме № Т-54 с последующим переносом результатов расчетов в виде суммы к выдаче на руки в «Платежную ведомость», например по форме № Т-53.

Основанием для начисления заработной платы при повременной форме является «Табель отработанного времени» по форме № Т-12 или № Т-13, которые отличаются тем, что в одном из них ведется полный учет рабочего и нерабочего времени, а в другом отражаются только отклонения от нормального режима работы (отпуск, отгул, прогул, командировка и т.п.).

Причитающаяся заработная плата определяется путем деления месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически оплачиваемое рабочее и нерабочее время. Для учета особых условий работы на предприятии применяется система доплат и надбавок. Одним из таких видов начислений является оплата простоев. В соответствии со ст. 157 ТК РФ простои по вине работника не оплачивается, а простои, произошедшие не по вине работника, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки установленного данному работнику  разряда или оклада.

Практически аналогичным образом осуществляется оплата в случае брака (ст. 156 ТК РФ). Полный брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, в то время как полный брак по вине работника не оплачивается вообще.

2.2 Доплаты и надбавки. Порядок начисления заработной платы за

неотработанное время

Доплаты и надбавки.

Надбавка за классность рассчитывается в процентах от основного оклада и может составлять: 1 класс – 25%, 2 класс ­– 10% от тарифной ставки;

Оплата бригадирских, как правило, зависит от величины бригады, например 10 человек в бригаде – 10%,  20 человек – 20% и т.д.

Доплата за работу в  ночное и вечернее время (ст.154 ТК РФ) производится при непрерывном сменном процессе производства. При этом ночным считается время с 22 до 6 часов утра, а вечерним – время с 20 до 22 часов.  Доплата за работу в ночное время осуществляется в размерах не ниже 35% от тарифной ставки за каждый час работы, а доплата за работу в вечернее время не может быть ниже 20% от часовой тарифной ставки.

Доплата за работу в сверхурочное время в соответствии со статьей 152 ТК РФ производится в следующих размерах: за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы не менее чем в двойном.

Доплата за вредные и тяжелые условия труда осуществляется на основании статьи 147 ТК РФ в случаях вредных, тяжелых и особо тяжелых условий труда и оплачивается в размерах от 10 до 40 процентов по согласованию с работниками и профсоюзными органами.

Доплата за работу в праздничные дни (ст.153 ТК РФ) производится не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки.

Кроме того, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему, осуществляется выплата надбавки за выслугу лет и районного коэффициента, величина которого устанавливается Правительством Российской Федерации, законодательными собраниями субъектов федерации и изменяется от 20 до 80 процентов в зависимости от региона.  Районный коэффициент не образует нового должностного оклада  (тарифной ставки) и начисляется на заработок, как по основной работе, так и по совместительству.

Величина доплаты за выслугу лет зависит от возраста и непрерывного стажа работы сотрудника (Табл. 1.1) и является выплатой стимулирующего характера, так же как и районный коэффициент.

Таблица 1.1

Зависимость надбавки за выслугу лет от возраста и стажа работника

Выплата районного коэффициента учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы, поэтому повторно начислять его не следует при расчете оплаты по среднему заработку (за время отпуска, болезни и т.д.)

Порядок начисления заработной платы работникам военизированной охраны на исследуемом предприятии осуществляется в следующем порядке:

Например, стрелку-охраннику, имеющему стаж работы 6 лет и должностной оклад 4500 руб. в феврале месяце начислено за 176 часов, из которых 64 часа работы в ночное время и 8 часов в праздничные дни.

   1. Часовая тарифная ставка

4500 : 176 = 25 руб. 56 коп.

  2. Доплата работы в ночное время

25,56 х 35% = 8,94 руб. /в час.

8,94 х 64 = 572 руб. 16 коп.

 3. Доплата работы в праздничное время

25,56 х 8 = 204,48 х 2 = 408,96 руб.

  4.   Районный коэффициент

                       ( 4500 + 572,16 + 408,96) х 30% = 1644,33руб.

  5. Надбавка за работу в северных районах

( 4500 + 572,16 + 408,96) х 30% = 1644,33руб.

  6. Начисленная з/пл

4500 + 572,16 + 408,96 + 1644,33 + 1644,33 = 8769 руб. 78 коп.

Начисление выплат за неотработанное время (оплата отпусков, выходного пособия).

На предприятии работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 года продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В соответствии с Разъяснением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 5 марта 2002 года № 329-10 продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется следующим образом. От даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни.   Полученное количество  календарных дней будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

В первый год работы отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на предприятии (статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации). Отпуск за последующие годы может быть предоставлен в любое время, в том числе и авансом, в соответствии с графиком отпусков.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении работника, так как замена  отпуска компенсацией работающим запрещена. Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за полный срок отпуска, если работник проработал в текущем рабочем году 11 месяцев. Если на день увольнения он проработал менее 11 месяцев, ему выплачивается денежная компенсация за отпуск пропорционально длительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение  рабочего года.

В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, для начисления которого расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется, если весь расчетный период отработан полностью, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и  на 29,6 – среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях. Средний дневной заработок  умножают затем на количество дней отпуска.

Работник уходит в отпуск продолжительностью 31 календарный день в мае,  расчетным периодом будут февраль, март, апрель. Рассмотрим порядок расчета: февраль и март проработал полностью (заработок по 6000 рублей), а в апреле болел с 7-го по 21-е число (заработок  3000 рублей)

( 6000 + 6000 + 3000) : ( 29,6 + 29,6 + 17) = 196,85 руб. – средний                                    дневной заработок. Затем 196,85 умножаем на 31 день и получаем 6102 руб. 35 коп. – оплата отпуска.

Работникам, повышающим уровень своего образования в вечерних, сменных и заочных высших учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляется учебный отпуск, размер которого зависит от вида и уровня обучения,  с оплатой в размере средней заработной платы работника.

Основанием для предоставления учебного отпуска и начисления бухгалтером оплаты за него служит справка-вызов особой формы этого учебного заведения, где обучается работник предприятия. В этой справке указывается количество дней учебного отпуска и календарное время, в которое этот отпуск должен быть предоставлен.

В соответствии с законодательством по желанию женщин им представляется частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Кроме этого, по заявлению женщине предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы  по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет той части средств фонда социального страхования, которая остается в распоряжении предприятия. Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы на это время на законном основании, является «Листок временной нетрудоспособности», который выдается в следующих случаях:

- при заболеваниях и травмах;

- на период санаторно-курортного лечения и реабилитации;

- при заболевании члена семьи в случае необходимости ухода за ним;

- при карантине;

- при протезировании с помещением в стационар.

С 01.01.2007г. установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц в сумме 16125 руб., а также учитывается величина районного коэффициента, действующего в данной местности. 

Пособие по временной нетрудоспособности независимо от непрерывного трудового стажа выплачивается в следующих размерах:

  а)   100 процентов заработка - имеющим общий трудовой стаж более 8 лет;

  б)  80 процентов заработка - имеющим общий трудовой стаж от 5 лет до 8 лет.

в)  60 процентов заработка – имеющим общий трудовой стаж до 5 лет.

2.3 Удержания из заработной платы работника

Удержание   из  заработной   платы  работника  производятся  в  строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и по определенной схеме. При этом налог на доходы физических лиц с работника взимается по месту выплаты заработной платы. Порядок удержания налога на доходы физических лиц, регламентирован НК РФ, и учитывает возможность предоставления стандартных налоговых вычетов: 600, 400, 500 и 3000 руб.

Совокупный доход в течение года ежемесячно уменьшается на 600 руб. в расчете на одного ребенка и в двукратном размер, т.е. 600 х 2 = 1200 руб., в случае воспитания детей одним из родителей, оставшимся вдовой или вдовцом. Кроме того, производятся стандартные вычеты на сотрудника, размер которых зависит от категории работника (400, 500 и 3000 руб.).

Стандартные вычеты предоставляются на основании письменного заявления работника на основании документов, подтверждающих возможность их предоставления: копии свидетельств о рождении, паспорт, удостоверение ветерана, участника войны, ликвидатора аварии на ЧАЭС и т.п.

Вычеты предоставляются до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысил 20000 руб., а для вычета на детей – 40000 руб. Для вдов, одиноких родителей, опекунов или попечителей, разведенных супругов, не получающих алиментов на содержание детей, вычеты на содержание детей и иждивенцев предоставляются в двойном размере. Получившаяся сумма после вычетов является налогооблагаемой базой. Налоговая ставка налога на доходы физических лиц устанавливается в размере 13 процентов.

Заработная плата работника за январь месяц 2006 года составила 12800 руб. На иждивении находятся двое несовершеннолетних детей. Сумма вычетов за январь составит: 

- расходы на содержание детей: 600руб. х 2 = 1200 руб.;

- общая сумма вычетов: 1200 + 400 = 1600 руб.;

- сумма к налогообложению: 12800 – 1600 = 11200 рублей;

- сумма налога на доходы физических лиц: 11200 х 13/100 = 1456 руб.

После того, как произведены удержания, предусмотренные  законодательством, производятся иные удержания из заработка работника для погашения его задолженности предприятию:

1.                 Вычет аванса, выданного в счет заработной платы. Размер аванса составляет 50% от оклада с начислением и удержанием всех налогов и взносов.

2.                 Излишне выплаченные суммы заработной платы в предыдущем расчетном периоде вследствие счетной ошибки.

  Если переплата работнику явилась  следствием ошибки администрации, то удержание не производятся. Но если  излишне начисленные суммы есть результат обмана или подделки документов самим работником, вся сумма переплаты взимается с работника.

3.                 Удержание по исполнительным листам.

Исполнительным листом является документ, выданный судом и определяющий причину, порядок и размер удержаний с работника. Он высылается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения. Удержание алиментов производятся по месту выдачи заработной платы  и в размерах, указанных в исполнительном листе, а также в заявлении должника в случае добровольной уплаты алиментов, а при задолженности - согласно расчету и предписанию судебного исполнителя.  Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет: на одного ребенка -1/4 , на двоих детей – 1/3 , на троих и более детей – 50 % заработка (дохода), а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц – в твердой денежной сумме. 

4.                 Удержание задолженности по подотчетным суммам.

Лица, получившие наличные деньги в подотчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.

    5. Возмещение материального ущерба, нанесенного работником предприятию, в размере, не превышающем его средний месячный заработок по распоряжению администрации. При расчете удержаний нужно помнить, что по статье 138 Трудового Кодекса Российской Федерации общий размер всех удержаний не может превышать 50 процентов. При удержании по нескольким исполнительным листам за работником во всех случаях должно сохраниться 50 процентов заработка.

2.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по

оплате труда

Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко и грамотно вести учет отработанного времени и качества работы.

        Основанием для приема на работу является:

   - «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу.

         Для первичного учета численности персонала предприятия завода документами-основаниями являются также:

  - «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

  - «Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;

  - «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;

  - «Личная карточка»;

  - «Табель учета использования рабочего времени»;

  - «Записка о предоставлении отпуска».

Каждому работнику, принятому на предприятие присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.

На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.)

Бухгалтер на основании  первичных документов о приеме на работу заполняется  на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

   - фамилия, имя, отчество;

   - цех, отдел, предприятие;

   - категории персонала;

   - табельный номер работника;

Лицевой счет заполняется  в течение года,  в нем отражаются помесячно все виды  начислений и удержаний,  которые произведены, исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Руководитель предприятия приказом назначает  лицо, ответственное  за ведением табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилии работников.

Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц  (начальник отдела или участка  и табельщик) и в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты, и произвести удержания.   

Документы, обобщающие данные причитающейся и подлежащей выплате заработной платы, называются расчетной и платежной (расчетно-платежной) ведомостями. Расчетные и расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчеты с работниками, во-вторых,  они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются для составления справок и оплаты по труду. Первичные документы по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате обработки получаются в одном процессе расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетная и платежная ведомости.

Выдачу заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в расчетно-платежных ведомостях.

Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляют на пассивном балансовом счете № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а учетными регистрами являются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов. Сведения по состоянию счета 70  записываются в ведомости учета производственных  затрат по цехам и отделам, а на этой основе  переносятся в журналы-ордера № 10 и № 10/1 в соответствии с ведомостью № 15. Пособия по временной нетрудоспособности, являясь средствами фонда государственного социального страхования, проводятся по дебету счета 69 и по кредиту счета 70, что также отражается в журнале-ордере № 10/1.

Таким образом, журналы-ордера № 10 и № 10/1 содержат в себе информацию, отображаемую по кредиту счета 70, т.е. всю сумму расходов и начислений по заработной плате в корреспонденции с дебетом тех счетов, по которым проходят суммы начисленных выплат. Удержания и выплаты заработной платы отображаются по дебету счет 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52, 55), учета расчетов с подотчетными лицами и прочих расчетов с персоналом (71 и 73), а также счетом № 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц». Типовая корреспонденция счетов по счету 70 приведена в табл. 1.2. и используется на исследуемом предприятии.

Таблица 1.2

Основные бухгалтерские проводки по оплате труда

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Анализ труда и трудовых ресурсов  следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности предприятия необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации.  Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:

- промышленно-производственный персонал;

- непромышленный персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии.  Совершенствование  техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

Анализ состава и структуры персонала  представлен в таблице 3.1 и  таблице 3.2.

Таблица 3.1

Обеспеченность трудовыми ресурсами Свободненского вагоноремонтного завода в 2004 и 2005 г.

Показатели

План

2005 г.

2004 г.

Изменение, %

к плану

к 2004 г.

Всего, чел. – всего,

8775

8586

8796

97,85

97,61

в том числе:

основная деятельность

8655

8477

8676

97,94

97,71

    из нее:

    - рабочие

7200

7044

7215

97,28

97,63

    - служащие

1455

1433

1461

98,49

8,08

       из них:

       - руководители

412

409

411

99,27

99,51

       - специалисты

1043

1024

1050

98,18

97,52

не основная деятельность

120

109

120

90,83

90,83