Сущность казначейской системы, расчеты с поставщиками

Схема№1 Что контролируют органы Федерального казначейства

В зависимости от переданных полномочий, определенных согла­шением, и наличия технических возможностей, орган Федерально­го казначейства может осуществлять и иные функции, относящие­ся к исполнению бюджета субъекта РФ и бюджета муниципального образования. Например, санкционировать операции путем контро­ля соответствующих документов, подтверждающих денежные обя­зательства получателя бюджетных средств, учитывать бюджетные обязательства и т.д.

Необходимо отметить, что муниципальные образования имеют право применить схему кассового обслуживания, отличную от вы­бранной субъектом РФ.

Независимо от выбранного варианта кассового обслуживания, в территориальных органах Федерального казначейства лицевые сче­та распорядителям и получателям средств бюджета субъекта РФ и местного бюджета в обязательном порядке открываются для учета операций со средствами, контроль за осуществлением которых воз­ложен законодательством РФ на органы Федерального казначейст­ва. Например, для учета операций с межбюджетными трансферта­ми, предоставляемыми из федерального бюджета в форме субвен­ций и субсидий. Исключение составляют субсидии и субвенции, на­правляемые в порядке компенсации произведенных кассовых рас­ходов.

Орган Федерального казначейства представляет финансовому органу ежедневную и ежемесячную отчетность обо всех операциях, проводимых при кассовом обслуживании исполнения бюджета, что обеспечивает прозрачность этих операций.

2.                 Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, заказчиками, разными дебиторами и кредиторами за оказанные услуги.

Счет 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

По счету 030200000 отражаются суммы кредитор­ской задолженности, возникшие по расчетам:

-      с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги;

-      с подрядчиками, заказчиками, за выполненные работы и оказанные услуги;

-      по начисленным суммам заработной платы, денежного довольствия и стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат.

§                                        расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи (счет 030204000);

§                                        расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транс­портных услуг (счет 030205000);

§                                        расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате ком­мунальных услуг (счет 030206000);

§                                        расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества (счет 030208000);

§                                        расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг (счет 030209000).

Счет 030204000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

По счету 030204000 показывается кредиторская задолженность учреждения по оплате договоров на оказание услуг связи:
- предоставление телефонных и телеграфных каналов связи, каналов передачи данных (информации);

-аренды технических средств (аппаратов и других оконечных устройств) телефонной, документальной связи (телеграфной передачи данных и телематических служб);

-соединительных, специальных и прямых линий связи; сотовой, пейджинговой связи;

-подключение и использование глобальной сети Интернет;

-доступ к телефонной сети (установка телефонов и других средств связи);

-междугородних и международных соединений, местного телефонного соединения (абонентская и повременная оплата);

-радиосвязи, мобильных телесистем документальной электросвязи и других средств связи;

- пересылка почтовых отправлений (в том числе по фельдъегерской и специальной связи);

- почтовая пересылка пенсий и пособий;

-      оплата почтового сбора при перечислении заработной платы;

-      почтовые переводы денежных средств;

-      приобретение почтовых марок, конвертов, почтовых ящиков;

-      регистрация сокращенного телеграфного адреса;

-      пользование радиоточкой (абонентская плата).

Начисление задолженности по оплате услуг связи производится бухгалтерской записью:

дебет 040101221 «Расходы на услуги связи», 010601310 «Увели­чение капитальных вложений в основные средства», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материа­лов, готовой продукции (работ, услуг)» и др.

кредит 030204730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи».

Погашение задолженности по оплате услуг связи производится бухгалтерской записью:

дебет 030204830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»

кредит 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учре­ждения со счетов в иностранной валюте», 130405221 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи».

Счет 030205000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг

По счету 030205000 показывается кредиторская задолженность учреждения по оплате договоров на оказание транс­портных услуг:    

-      найм транспортных средств (в том числе специализированно­го автотранспорта для доставки денежной наличности);

- услуги по пассажирским и грузовым перевозкам, как воен­ным, так и гражданским лицам;

-транспортные расходы, связанные с перемещением работников, военнослужащих и членов их семей к месту работы (службы), жительства, осужденных, освобождаемых от ограничения свободы, ареста или лишения свободы на определенный срок к месту жительства;

-транспортные расходы, связанные с проездом по служебным командировкам (разъездам) (в том числе студентам, обучающимся по заочной форме обучения, при проезде к месту нахождения учебного заведения), оплата не включенных в стоимость билета постельных принадлежностей в транспорте, проездных билетов свидетелям по вызову следственных или судебных органов;

 - обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством РФ;

-оплата проезда военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также членов их семей; оплата постельных принадлежностей в транспорте, не включенных в стоимость билета;

- оплата договоров на наем специализированного автотранспорта для доставки денежной наличности;

- услуги за пользование средствами механизации для погрузки и выгрузки имущества, вагонами, контейнерами сверх допустимого времени погрузки (выгрузки);

- комплексное обслуживание флота (прием хозяйственно-фекальных стоков, пищевых отходов и сухого мусора, а также подсланцевых вод с судов, снабжение их питьевой водой у причала, и т.п.).

Начисление задолженности по оплате транспортных услуг производится записью:

дебет 040101222 «Расходы на транспортные услуги», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010604340 «Увеличение стоимости изготовле­ния материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и др.

кредит 030205730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг».

Погашение задолженности по оплате транспортных услуг оформ­ляется следующей бухгалтерской записью:

дебет 030205830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»

кредит 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учре­ждения со счетов в иностранной валюте», 130405222 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг».

Счет 030206000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг»

По счету 030206000 показывается кредиторская за­долженность учреждения по оплате договоров на оказание комму­нальных услуг (оплату отопления и технологических нужд, а также горячего водоснабжения; потребления газа (включая его транспор­тировку по газораспределительным сетям и плату за снабженческо-сбытовые услуги); потребления электроэнергии для хозяйственных, производственных, технических, лечебных, научных, учебных и дру­гих целей; водоснабжения, канализации, ассенизации).

Начисление задолженности по оплате коммунальных услуг про­изводится бухгалтерской записью:

дебет 040101223 «Расходы на коммунальные платежи», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и др.

кредит 030206730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг».

Погашение задолженности  по оплате  коммунальных услуг оформляется бухгалтерской записью:

дебет 030206830 «Уменьшение кредиторской задолженности по
расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате коммунальных услуг»

кредит 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте», 130405223 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по коммунальным платежам».

Счет 030208000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества»

По счету 030208000 показывается кредиторская задолженность учреждения по оплате договоров на:

-     оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых ак­тивов, находящихся в оперативном управлении или в аренде (оплата договоров на оказание услуг по заправке картриджей к оргтехнике);

-     выполнение пусконаладочных работ, производимых после того, как первоначальная стоимость объектов нефинансовых акти­вов сформирована;

-     оказание услуг по проведению проверки технического состояния транспортных средств с использованием средств технического диагностирования при государственном техническом осмотре;

-     организацию питания животных, находящихся на балансе учреждения;

- оказание услуг по техническому обслуживанию, ремонту, наладке, эксплуатации элементов охранной и пожарной сигнализации, элементов систем видеонаблюдения, элементов локальной вычислительной сети, учитываемых на балансе бюджетного учре­ждения в составе нефинансовых активов;

-      государственную поверку, паспортизацию, калибровку и клеймение весового хозяйства, средств транспортировки, заправку и хранение горючего и смазочных материалов, специальных жидкостей и спирта;

-      оказание услуг по стирке белья и постельных принадлежностей, химической чистке и ремонту белья и вещевого имущества;

-      оказание услуг по реставрации произведений искусства, со­держание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (в том числе уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация складов, санитарно-гигиеническое об­служивание, мойка транспорта);

-      пуско-наладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, поме­щений, машин и оборудования, инвентаря, автомобильных дорог и искусственных сооружений на них).

Учет задолженности по оплате услуг по содержанию имущест­ва ведется следующим образом:

-        начисление задолженности по оплате услуг по содержанию имущества

дебет 040101225 «Расходы на услуги по содержанию имущест­ва», 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010604340 «Увеличение стоимо­сти изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

кредит 030208730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по со­держанию имущества»;

-        погашение задолженности по оплате услуг по содержанию имущества

дебет 030208830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по со­держанию имущества»

кредит 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте», 130405225 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг по содержанию имущества».

Счет 030207000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

По счету 030209000 показывается кредиторская задолженность учреждения по оплате труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера и оплате договоров на:

-      научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опыт­но-технологические, геолого-разведочные работы, услуги по типовому проектированию, по договорам комиссии, поручения; разработку градостроительной документации, градостроительных и технических регламентов;

-      вневедомственную (в том числе пожарную) охрану, охранную и пожарную сигнализацию (установку, наладку и эксплуатацию)

-      страхование жизни, здоровья и имущества (в том числе гражданской ответственности владельцев транспортных средств);

-      оказание услуг присяжных заседателей, народных заседателей, арбитражных заседателей, участвующих в судебном процессе, а также адвокатов (в установленном порядке) в соответствии с законодательством РФ;

-      организацию и проведение работ и мероприятий в рамках текущей деятельности;

-      хранение, ремонт, пересылку, перевозку конфискованного бесхозяйного имущества;

-      прокат специальных кино-, видео- и аудиозаписей;

-      найм жилых помещений при служебных командировках;

-      услуги в области информационных технологий (приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных);

услуги агентов по операциям с государственными активами и обязательствами;

-     приобретение и изготовление печатей, штампов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, дипломов, свидетельств, студенческих билетов, зачетных книжек, бланков строгой отчетности и других бланков, а также акцизных марок;

-     монтаж локальной вычислительной сети;

-     подписку на периодическую литературу (газеты, журналы, бюллетени), кроме периодической литературы, приобретаемой для библиотечного фонда;

-     диспансеризацию, медицинский осмотр и освидетельствова­ние работников (в том числе водителей), проведение медицинских анализов;

-     медико-биологическое обследование, допинг-контроль сбор­ных команд, медицинское обслуживание, диспансеризацию уча­щихся федеральных государственных образовательных учреждений среднего, профессионального образования, училищ олимпийско­го резерва;

-     изготовление плакатов, афиш, программ спектаклей, догово­ров на создание эскизов костюмов и сценографии;

-     возмещение расходов по найму жилых помещений, выплате суточных свидетелям, потерпевшим, законным представителям потерпевших в связи с их вызовом в суд;

-     услуги по захоронению послеоперационных материалов;

-     организацию питания через предприятия общественного пи­тания, предоставляющие услуги учреждениям образования, лечеб­но-профилактическим учреждениям, спортивным лагерям и другим учреждениям;

-     оказание услуг переводчиков;

-     оказание нотариальных услуг;

-     оказание услуг по проведению инвентаризации и паспорти­зации зданий, сооружений и других основных средств;

-     оказание услуг по экспертизе обоснований инвестиций, тех­нико-экономических обоснований проектов;

-     оказание услуг по хранению горюче-смазочных материалов;

-     оказание услуг по проведению лабораторных работ по определению качества горючего;

-     оказание услуг по аэронавигационному обслуживанию воздушных судов при перелетах над территорией РФ, по обеспечению аэронавигационной информацией, по наземному обслуживанию воздушных судов;

-      оказание услуг по погрузке, разгрузке, укладке, складированию топлива, доставке, распиловке, колке и укладке дров в рамках гражданско-правовых договоров на заготовку топлива;

-      услуги по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды;

-      банковские услуги по перечислению заработной платы;

-      оказание услуг по обслуживанию в залах официальных лиц и делегаций, организуемых в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропор­тов (аэродромов);

-        оказание банно-прачечных услуг.

По счету 030209000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» также учитывается кредиторская задол­женность по оплате:

-      за оформление заграничных паспортов, виз и других докумен­тов при следовании в заграничные командировки;

-      комиссионного вознаграждения за обмен иностранной валюты;

-      стоянки служебного автотранспорта;

-      разных сборов при приобретении билетов на проезд всеми видами транспорта;

-      за пользование платными дорогами;

-      за передачу во временное пользование государственным уч­реждениям, подведомственным Росрезерву России, отдельных ти­пов и моделей боевого ручного стрелкового оружия и патронов к нему.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих ус­луг оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- начисление задолженности по оплате прочих услуг:

дебет 040101226 «Расходы на прочие услуги», 010601310 «Увели­чение капитальных вложений в основные средства», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материа­лов, готовой продукции (работ, услуг)» и др.

кредит 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»;

-        погашение задолженности по оплате прочих услуг

дебет 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»

кредит 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте», счета 130405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг»;

-        начисление оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера

дебет 040101226 «Расходы на прочие услуги»

кредит 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг.

Список использованной литературы

1.                 Маклева Г.И. Бюджетный учет и отчетность: в 2 ч./ Г.И. Маклева, Р.Е. Артюхин. – М.: ЭКАР, 2005. ч.1.-600 с., ч.2-400 с.

2.                 Саакян Т.В. О новом в порядке кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов. БиНО:Бюджетные учреждения №1,2006, 103 с., Изд. Фирма «ЭКАР» 30-38 с.