Мотивация и вознаграждение
Мотивация и вознаграждение
Федеральное
агентство по образованию РФ
Государственное
образовательное учреждение профессионального высшего образования
Тихоокеанский государственный университет
Кафедра
"Социально-культурный сервис и туризм"
МОТИВАЦИЯ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Курсовая работа по дисциплине "Управление в СКС и
Т"
КР. 030441616
Выполнила:
студентка группы СКС зуо
Фатеева Е.Н.
Руководитель работы:
Музыченко П.Б.
Хабаровск –
2006
РЕФЕРАТ
Курсовая
работа содержит страницы пояснительной записки формата А4, включающую 4
рисунка, 3 таблицы, 11 литературных источников, 7 приложений формата А4.
МОТИВАЦИЯ,
МОТИВАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС, ТЕОРИИ МОТИВАЦИИ, СТИМУЛИРОВАНИЕ, ПОБУЖДЕНИЕ,
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ЦЕЛИ, ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ПООЩРЕНИЕ, СОТРУДНИКИ, ПЕРСОНАЛ
ОРГАНИЗАЦИИ, ДЕНЬГИ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, КОМПЕНСАЦИЯ
Объект
исследования – персонал организации.
Целью
работы является рассмотрение процесса мотивации и вознаграждения персонала
организации в гостиничной индустрии.
Курсовая
работа содержит две главы. В первой главе рассмотрены определение и сущность
мотивации, теории мотивации, во второй главе – мотивация трудовой деятельности
в гостиничной индустрии.
СОДЕРЖАНИЕ
Ведение
3
1 Мотивация:
5
1.1
Определение и суть мотивации; 5
1.2 Теории
мотивации; 10
1.3
Вознаграждение. 27
2 Мотивация
и вознаграждение трудовой деятельности в гостиничной индустрии:
32
2.1 Производственные
отношения между работником и организацией;
32
2.2
Существующая практика и проблемы мотивации; 34
2.3 Способы мотивации и
поощрения труда в
организациях.
37
Заключение
44
Список
литературы 50
Приложение
А «Составные элементы мотивации» 51
Приложение
Б «Схема мотивационного процесса» 52
Приложение
В «Комплексная система мотивации труда» 53
Приложение
Г «Иерархия потребностей А.Маслоу» 56
Приложение
Д «Оценка потенциальных мотиваторов и гигиенических факторов»
57
Приложение
Е «Мотель Портера-Лоулера» 59
Приложение
Ж «Модель Дугласа Макгрегора» 60
ВВЕДЕНИЕ
В
настоящее время ни у кого не вызывает сомнения, что самым важным ресурсом любой
компании являются её сотрудники. Однако далеко не все руководители понимают,
как трудно управлять этим ресурсом. От того, сколь эффективным окажется труд
сотрудников, зависит успех любой компании. Задача менеджеров состоит в том,
чтобы максимально эффективно использовать возможности персонала. Какими бы
сильными не были решения руководителей, эффект от них может быть получен только
тогда, когда они удачно воплощены в дела сотрудниками компании. А это может
произойти только в случае, если работники заинтересованы в результатах своего
труда. Для этого необходимо человека кок-то мотивировать, побудить к действию.
Понятно, что основным мотивирующим фактором является заработная плата, однако,
существует множество и других факторов, заставляющих человека работать.
На
сегодняшний день имеется колоссальное количество способов воздействия на
мотивацию конкретного человека, причем диапазон их постоянно растет.
Более
того, тот фактор, который сегодня мотивирует конкретного человека к
интенсивному труду, завтра может способствовать «отключению» того же самого
человека. Никто точно не может сказать, как детально действует механизм мотивации,
какой силы должен быть мотивирующей фактор и когда он сработает, не говоря уже
о том, почему он срабатывает.
При
всей широте методов, с помощью которых можно мотивировать работников,
руководитель компании должен сам выбирать, каким образом стимулировать каждого
работника для выполнения главной задачи — выживания фирмы в жесткой
конкурентной борьбе.
1 Мотивация
1.1 Определение и суть мотивации.
Мотивация,
в организационном контексте - это процесс, с помощью которого менеджер
побуждает других людей работать для достижения организационных целей, тем
самым, удовлетворяя их личные желания и потребности (Приложение А). Даже если
создаётся впечатление, что служащие работают только ради достижения общих целей
организации, то всё равно ведут они себя так потому, что уверены, что это
лучший способ достижения собственных целей.
Мотивация,
как один из методов функции управления персоналом, является составной частью
процесса управления.
Существует
множество способов улучшить качество выполнения работы. Например, много
законодательных актов могут запрещать производство (типа требуемого контроля
оборудования на предмет загрязнения и профессиональной безопасности).
Производительность рабочего могла бы также быть увеличена через инвестиции в
более современное оборудование, такое, как роботы на сборочной линии или
текстовые процессоры для секретарей. Это, конечно, полезно, хотя это - только
часть решения с тех пор, как фактически всё обслуживание и производственные
действия зависят от человека. Даже на наиболее автоматизированных автосборочных
заводах, например, с привлечением малого количества служащих, плохое отношение
служащих к работе и саботаж могут серьёзно снижать производительность. А в
области обслуживание это предмет особого внимания.
Другой
способ улучшать производительность и качество выполнения состоит в том, чтобы
улучшить человеческое поведение на работе через применение современных
концепций и методов управления ресурсами. Они оказались наиболее эффективными для
улучшения выполнения служащими своих обязанностей.
Таким
образом, задача менеджера, который должен мотивировать рабочих в том, чтобы
предоставить им возможность удовлетворить их личные потребности в обмен на
качественную работу.
Термин
«удовлетворение потребностей» отражает позитивные чувства облегчения и
благополучия, которые ощущает человек, когда его желание выполнено.
Практический
менеджмент опирается на определённые теории мотивации, которые могут быть
разделены на две группы. Содержательные теории пытаются выяснить причины того
или иного поведения человека. Часто их называют «теории потребностей».
Процессуальные теории ставят во главу угла вопрос о том, как возникает тот или
иной тип поведения, что его направляет, поддерживает и прекращает.
Мотивационный процесс.
Мотивацию,
анализируемую как процесс, можно представить в виде ряда последовательных
этапов.
Первый —
возникновение потребностей. Человек ощущает, что ему чего-то не хватает. Он
решает предпринять какие-то действия. Потребности бывают самые различные, в
частности: физиологические; психологические; социальные.
Второй этап — поиск путей обеспечение
потребности, которую можно удовлетворить, подавить или просто не замечать.
Третий этап — определение целей (направлений)
действия. Определяется, что именно и какими средствами нужно сделать,
обеспечить потребность. Здесь выявляется, что нужно получить, чтобы устранить
потребность, чтобы получить то, что желательно, в какой мере можно добиться
того, что необходимо и то, что реально получить, способно устранить
потребность.
Четвертый этап — реализация действия. Человек
затрачивает усилия, чтобы осуществить действия, которые открывают ему
возможность приобретения того необходимого, что нужно для устранения
потребности. Поскольку процесс работы оказывает влияние на мотивацию, то на
этом этапе может происходить корректировка целей.
Пятый этап — получение вознаграждения за
реализацию действия. Проделав необходимую работу, человек получает то, что он
может использовать для устранения потребности, либо то, что он может обменять
на желаемое для него. Здесь выявляется, насколько выполнение действий
обеспечило желаемый результат. В зависимости от этого происходит изменение
мотивации к действию.
Шестой этап — ликвидация потребности. Человек
или прекращает деятельность до возникновения новой потребности, или продолжает
искать возможности и осуществлять действия по устранению потребности.
Схема
мотивационного процесса в Приложении Б.
Весьма
важным фактором является постоянная трансформация мотивационного процесса. Его
характер зависит от того, какие потребности его инициируют. Сами потребности
находятся между собой в сложном динамическом взаимодействии, зачастую
противоречат друг другу. Составляющие этого взаимодействия способны изменяться
во времени, меняя направленность и характер действия мотивов. Отсюда даже при
глубоком изучении мотивационной структуры человека, системы его действия,
возможны совершенно непредвиденные изменения в поведении человека и неожиданная
его реакция на мотивирующие воздействия. Еще одним важным фактором выступает
различие мотивационных структур различных людей, разная степень воздействия на
них одинаковых мотивов, разная степень зависимости действия одних мотивов от
других:
По
нашему мнению можно выделить следующие компоненты мотивации (Приложение В).
У
одних стремление к достижению результата будет очень сильным, у других оно
может быть слабым. Тогда данный мотив будет по-разному действовать на поведение
людей.
В
системе мотивации особенно существенно достижение правильного соотношения между
поощрением, вознаграждением и наказанием, неотвратимостью санкций. Негативная
реакция руководства сковывает активность работника, вызывает отрицательные
эмоции, создает стрессовые ситуации, снижает степень уверенности в себе.
Подобная реакция на результаты деятельности работника не только не гуманна, но
и неэффективна, поскольку способна привести к непредсказуемым изменением в
поведении подчиненного. У наказанного работника отнюдь не возникает желание
трудится усерднее, в лучшем случае он ищет возможность избежать наказания. Люди
очень редко соглашаются со справедливостью наказания, отсюда отрицательная
реакция вызывает сопротивление.
Благоприятные
оценки проделанной работы (положительное подкрепление) повышают самооценку,
мотивируют трудовую деятельность, усиливают творческую инициативу. Поощрение
вселяет веру у человека в себя, в свой потенциал, способности, дает надежду на
успешное выполнение новых заданий, что усиливает стремление, трудится наилучшим
образом.
Позитивное
подкрепление формирует установку, в рамках которой работник стремится к такой
линии поведения, к выполнению таких задач, к такому качеству труда, посредством
которых оправдывается его ожидание справедливого вознаграждения. Одновременно
он, естественно, избегает таких действий, которые могут завершиться неприятными
последствиями. Положительные меры действуют эффективнее, чем отрицательные
меры (отрицательное подкрепление). Но нередко в работе возникают ситуации,
когда просто невозможно избежать применения негативных мер. Здесь следует
учитывать, что такие воздействия, применяемые наедине с подчиненным, дают
намного больший результат, нежили применяемые в присутствии других работников.
Таким
образом, учитывая вышеизложенное нами, можно сделать следующий вывод: весь
персонал предприятия условно можно подразделить на определенные группы, в
зависимости основного мотивационного фактора:
1.
группа – стремление к деловой карьере;
2.
группа - материальное благополучие;
3.
группа – социальная защищенность;
1.2 Теории мотивации.
Содержательные теории
мотивации
Иерархия потребностей А. Маслоу.
Маслоу
утверждал, что поведение человека зависит от того, какой из пяти основных видов
потребностей является на данный момент доминирующим. Каждый человек в одно и то
же время имеет потребности всех пяти типов, но сила каждой потребности в
какое-то конкретное время зависит от личностных приоритетов человека. В
зависимости от этих приоритетов выстраивается иерархия потребностей. Маслоу
утверждал, что основные пять типов потребностей почти всегда идут в порядке,
показанном в Приложении Г.
Менеджер,
который знает уровень потребностей своего подчинённого, может предвидеть, какой
тип потребностей будет доминировать у него в будущем, и, следовательно, может
выбрать наиболее эффективный мотиватор.
Рассмотрим
все пять уровней иерархии потребностей Маслоу.
1. Физиологические потребности.
Состоят
из основных, первичных потребностей человека, иногда даже неосознанных. Иногда,
в работах современных исследователей, их называют биологическими потребностями.
Применительно к рабочей среде, это потребности в заработной плате, отпуске,
пенсионном обеспечении, перерывах, благоприятных рабочих условиях, освещении,
отоплении и вентиляции.
2.
Потребность в безопасности.
Как
только физиологические потребности удовлетворены, на передний план выходит
потребность в безопасности. Эти потребности отражают желание сохранить уже
полученные награды и положение и защитить себя от опасности, вреда, угроз,
травм, потерь или лишений. В организациях эти потребности имеют форму борьбы
служащих за безопасность работы, введения системы старшинства, организацию
профсоюзов, безопасные условия работы, дополнительные льготы, страховку и
выходное пособие.
3.
Социальные потребности.
Когда
достигнуто удовлетворение физиологических потребностей и потребностей в
безопасности, внимание человека перемещается на потребность в дружбе, любви и
принадлежности. Как «социальные животные», люди испытывают желание нравиться
другим и хотят удовлетворить свои социальные потребности на работе. Это
происходит путём вхождения в формальные и неформальные рабочие группы, путём
сотрудничества с другими рабочими и принятия участия в разнообразной совместной
деятельности.
4.
Потребности в уважении.
Эти
потребности могут принимать две различные формы. Первая - это потребность в
самоуважении, т.е. удовлетворение самим собой. Самоуважение тесно связано с
чувством достижения цели, компетентности, знаний, зрелости и зависимости.
Вторая форма - потребность в уважении других людей. Эта потребность связана с
репутацией, общественным признанием, статусом внутри группы. В любой
организации награды, которые могут удовлетворить потребность в уважении,
включают в себя почётные звания, другие формы признания, похвалы,
дополнительные обязательства и продвижение по службе.
5.
Потребности в самореализации и в самовыражении.
Когда
удовлетворены потребности четырёх нижних уровней, человек фокусирует своё
внимание на удовлетворении потребности в самореализации. Пытаясь этого достичь,
люди стараются реализовать весь свой потенциал, увеличить свои способности и
быть «лучшими». Такая потребность в самовыражении является самой высокой из
всех человеческих потребностей.
Факт,
что человеческие потребности можно расположить в иерархическом порядке, имеет
важное значение. Во-первых, потребности нижних уровней должны быть
удовлетворены в первую очередь, только после этого можно обращаться к
потребностям более высоких уровней.
Кроме
этого, стоит учесть, что потребности низших уровней формируют тот фундамент, на
котором строятся потребности высших уровней. Только в том случае, если
потребности низшего уровня остаются удовлетворёнными, у менеджера есть шанс
добиться успеха, мотивируя рабочих через удовлетворение потребностей более
высокого уровня.
Очень
важное значение имеет идея достаточности. Человек никогда не испытает чувства
полного удовлетворения своих потребностей. Большинство людей хотят ещё больше
денег, безопасности, друзей, уважения и самоуверенности, независимо от того,
сколько они уже всего добились. Таким образом, человек двигается вверх по иерархии
не в случае, когда его потребности полностью удовлетворены, а когда они
достаточно удовлетворены.
При
применении иерархии потребностей по А. Маслоу большая роль отводится интуиции,
что и является лучшим объяснением её популярности. Однако, с точки зрения
конкретных действий руководства, подход А. Маслоу имеет ряд трудностей. Прежде
всего, большинство из нас в одно и тоже время могут находиться на нескольких
уровнях иерархии потребностей.
Также
крайне трудно определить уровень потребностей, удовлетворением которых можно
мотивировать человека в настоящий момент. Частично проблема происходит от того,
что очень трудно отличить мелкие, незначительные изменения в потребностях,
которые происходят ежедневно, от более значительных и реже встречающихся
изменений (сдвигов) в человеческих потребностях.
Сложность
также возникает при измерении потребностей человека. Большинство из нас
испытывают большие сложности в определении своих собственных потребностей и при
расстановке приоритетов. Менеджер же, который должен создать мотивационную
среду для многих своих подчинённых, сталкивается со сложнейшей задачей.
Теория двух факторов Фредерика Герцберга.
Теория
Герцберга была выведена в результате исследования, в которое было вовлечено
двести инженеров и бухгалтеров. Всем им было задано два вопроса: «Можете ли вы
детально описать, когда вы чувствуете себя исключительно хорошо на работе?» и
«Можете ли вы детально описать, когда вы чувствуете себя на работе
исключительно плохо?».
Герцберг
обнаружил в ответах две ясно различимые группы потребностей. Первую он назвал гигиеническими
факторами или поддерживающими. В эту группу входили те факторы или
условия, при отсутствии которых служащие не получали удовлетворения от работы.
Эти гигиенические факторы включают в себя политику компании и администрации,
отношения с начальством, условия работы, размер заработной платы, отношения с
коллегами, личная жизнь, статус и безопасность.
Эти
факторы имеют ценность только в том случае, если после завершения работы
служащий получает ещё и дополнительную награду.
Вторую
группу факторов Герцберг назвал мотиваторами или удовлетворителями.
Это такие условия работы, при наличии которых достигается высокий уровень
мотивации служащих и удовлетворения от работы. При отсутствии этих условий
невозможно получить ни эффективной мотивации, ни удовлетворения. Мотиваторы
включают в себя достижение цели, признание, работу как таковую,
ответственность, продвижение по службе и возможности для личного роста.
Итак,
в работах Герцберга приводятся доказательства того, что существует два
совершенно различных типа факторов, которые могут вызывать желаемое
целенаправленное поведение:
1.
Гигиенические факторы, в лучшем случае, могут
вызвать всего лишь удовлетворительный уровень мотивации.
2.
Мотиваторы же могут быть использованы для
стимулирования более высокого уровня мотивации, если гигиенические потребности,
в свою очередь, в достаточной мере удовлетворены.
Основное
значение двухфакторной теории заключается в том, что менеджеры должны быть
очень осторожны и не делать ударения на гигиенические факторы, как на основные,
при удовлетворении потребностей, когда потребности низшего уровня уже
достаточно удовлетворены. И наоборот, менеджеры не должны тратить время и
средства, предлагая своим служащим разнообразные мотиваторы до того, как будут
удовлетворены гигиенические потребности.
Наверное,
наиболее удивительным и неожиданным открытием, полученным в результате
проведённых Герцбергом исследований, стал тот факт, что деньги однозначно были
отнесены к разряду гигиенических факторов, а отнюдь не мотиваторов. Деньги
имеют важное значение для большинства служащих, как из-за их покупательной
способности, так и из-за статуса, который имеет их владелец. Однако менеджеры
оказывают себе и своим организациям плохую услугу, когда воспринимают деньги
как совершенное средство для удовлетворения всех потребностей, которые могут
возникнуть у служащих.
Как
показано в Приложении Д результаты проведённого исследования на основе опроса
служащих можно использовать в качестве подтверждения выводов Герцберга о
различии между мотиваторами и гигиеническими факторами.
Менеджеры,
которые пытаются разработать программу «обогащения работы», должны помнить
шесть условий, необходимых для успеха их деятельности:
1.
Люди должны регулярно узнавать о позитивных и негативных
результатах своей работы.
2.
Они должны сами составлять расписание своей работы.
3.
Им нужно предоставить возможность психологического
роста.
4.
Они должны нести определенную материальную
ответственность.
5.
У них должна быть возможность открытого и приятного
общения с начальством на всех уровнях управления.
6.
Они должны отчитываться за производительность на
участке, который они контролируют.
Теория мотивации Мак Клеланда.
В
своей теории Дэвид Мак Клеланд утверждает, что любая организация предлагает
человеку возможности для удовлетворения трёх потребностей высшего уровня:
потребность во власти, в успехе и в принадлежности. Его наиболее популярные
идеи заключаются в том, что потребность в успехе положительно влияет не только
на работу служащих, но и на работу менеджеров всех уровней управления.
Потребность в успехе лежит
в иерархии потребностей Маслоу где-то между уважением и самовыражением.
Человек, ориентированный на достижение успеха, обычно приемлет достаточно
высокий уровень риска, хочет знать о конкретных результатах своей работы, хочет
нести ответственность за решение каких-либо проблем, и имеет тенденцию к
постановке реальных целей. Кроме этого, он обладает серьёзными навыками в плане
организации и планирования.
Менеджеры,
которые стремятся понять, управлять и создать мотивационную среду для
подчинённых с ярко выраженной потребностью в успехе, должны знать, что
последние получают удовлетворение в основном от самого процесса работы, от
начала до завершения, и в меньшей степени - от награды, которую получают за
хорошо выполненную работу.
Потребность во власти также
находится между потребностями в уважении и самовыражении Маслоу. Эта
потребность является выражением желания человека оказывать влияние на других
людей. Мак Клеланд рассматривал эту потребность как позитивную и тесно связывал
её с желанием добиться руководящей должности. Он утверждал, что существует
несколько стадий в развитии представления человека о власти, и что менеджеров
можно убедить отказаться от мысли, что человек не должен пытаться оказывать
влияние на других. Наоборот, эффективный лидер и менеджер должен быть
самоотверженным альтруистом, преданным целям организации и старающимся привить
чувство преданности организации своим подчинённым.
То,
что Мак Клеланд называл потребностью в принадлежности, очень похоже на
то, о чём говорил Маслоу. Эта потребность отражает желание человека иметь
близкие, дружеские отношения с другими людьми. Люди с острой потребностью в
принадлежности наиболее часто добиваются успеха в работе, требующей высокого
уровня социального взаимодействия, где межличностные отношения особенно важны.
Хотя
все члены любой организации в какой-то мере испытывают потребности в успехе,
власти и принадлежности, Мак Клеланд использовал результаты своего исследования
для определения трёх характерных типов менеджеров:
1.
Так называемые институциональные менеджеры, которые
испытывают большую потребность во власти, чем в принадлежности, и обладают
высоким уровнем самоконтроля.
2.
Менеджеры, у которых потребность во власти сильнее,
чем потребность в принадлежности, но которые более открыты и социально активны,
чем институциональные менеджеры.
3.
Менеджеры, у которых потребность в принадлежности
сильнее потребности во власти и которые также открыты и социально активны.
Исследование
показали, что менеджеры первых двух типов лучше управляют своими отделами, в
основном из-за своей потребности во власти.
Работа
Мак Клеланда показала, что потребность в успехе можно развить в человеке, и в
результате получить более эффективную работу. Менеджеры должны ставить для себя
и для своих подчинённых трудные, но достижимые цели и задачи. Кроме этого,
следует помнить, что люди, ориентированные на успех, чаще всего этого успеха и
добиваются, однако организация может извлечь выгоду из комбинации всех трёх
типов менеджеров, описанных Мак Клеландом.
Процессуальные теории мотивации.
Теория ожидания В. Врума.
Большинство современных
процессуальных теорий мотивации рассматривают мотивацию как процесс управления
выбором. Такое определение мотивации впервые дал Виктор Врум. Он утверждал, что
люди постоянно находятся в состоянии мотивации. Таким образом, согласно Вруму,
для того, чтобы быть успешным менеджером, необходимо показывать подчинённым,
что направление их усилий на достижение целей организации приведёт к скорейшему
достижению их личных целей. Согласно теории ожидания Врума, подчинённые
работают наиболее продуктивно, когда они уверены, что оправдаются их ожидания в
трёх областях:
1.
ожидания в отношении «затраты труда - результатов»
(З-Р) - это соотношение между затраченными усилиями и полученными результатами;
2.
ожидания в отношении «результатов-вознаграждений»
(Р-В) - эти ожидания определённого вознаграждения или поощрения в ответ на
достигнутый уровень результатов;
3.
третий фактор, определяющий мотивацию в теории
ожидания - ценность полученного поощрения или вознаграждения.
А.
Ожидания в отношении затрат труда - результатов.
Когда человек спрашивает
себя, «В какой степени я могу ожидать, что мои усилия приведут к количественным
и качественным результатам, которые нужны моему менеджеру?», то ответ на него
выражается термином «ожидания в отношении «затраты труда - результаты»». Чем
сильнее ожидание, что усилия приведут к желаемому результату, тем больше
вероятность, что этот человек качественно выполнит поставленную перед ним
задачу.
Б. Ожидания в отношении
«результаты труда - вознаграждение».
После того, как служащий
оценит ясность того, что он сможет выполнять данную работу успешно, он задаёт
себе вопрос: «Если я должным образом выполню эту работу, какого я могу ожидать
вознаграждения, соответствует ли оно тому вознаграждению, которое я хочу
получить?». Неуверенность возникает в том случае, когда рабочий вынужден
полагаться на других при раздаче обещанных вознаграждений. Чем крепче
уверенность рабочего в том, что менеджер выплатит обещанное им вознаграждение,
тем выше вероятность того, что рабочий станет усердно выполнять задание, данное
им менеджером. В теории ожидания эту вероятность называют «ожидания в отношении
«результаты - вознаграждение»».
При определении того,
насколько рабочий уверен в том, что менеджер выплатит ему вознаграждение,
важную роль играют несколько факторов. Во-первых, уверенность возрастает, если
обещания менеджера ясны и определённы. Во-вторых, уверенность возрастает, если
рабочий знает, что менеджер действительно обладает полномочиями по обеспечению
желаемого вознаграждения.
В. Ценность вознаграждения.
Даже если служащие уверены в
том, что они могут выполнять ту работу, которую от них ждёт менеджер, и что они
получат обещанное им вознаграждение, они всё равно задают себе, возможно,
наиболее трудный вопрос: «Если я получу то вознаграждение, которое хочу
получить, будет ли оно достаточно ценным для меня и смогу ли я с его помощью
удовлетворить свои основные потребности?». Согласно теории ожидания ответ на
этот вопрос заключается в измерении ценности вознаграждения.
Ценность вознаграждения,
является наиболее важным элементом теории мотивации и, к сожалению, не всегда
берётся в расчёт менеджерами.
Самая «популярная» проблема,
возникающая по поводу ценности вознаграждения, заключается в том, что люди
редко уделяют достаточно времени и внимания тщательной оценке своих
потребностей. Более того, т.к. за деньги действительно можно купить множество
вещей, которые способны удовлетворить самые разные потребности, подчинённые
очень часто входят в заблуждение и начинают верить, что деньги - это самое
лучшее вознаграждение. Такие идеи приводят к разочарованию и неудовлетворению.
Служащие, которые пытаются получить удовлетворение от работы только с помощью
денег, часто страдают от недостатка самоуважения, чувства невостребованности
своего интеллекта, навыков и способностей.
Г. Валентность.
Маслоу использовал термин
«доминирование» для определения общего уровня потребностей, удовлетворение
которых будет руководить действиями людей. Но как менеджеру определить, какое
из многочисленных вознаграждения является на данный момент средством
удовлетворения потребностей того или иного подчинённого? Чтобы ответить на этот
вопрос, Врум использует термин «валентность» для определения силы предпочтения
того или иного вознаграждения.
По Вруму, валентность - это
мера ценности или приоритетности. Валентность вознаграждения измеряется от
высоко положительной (1.00) до строго отрицательной (-1.00). Хотя понятие валентности
является довольно абстрактным, оно позволяет людям сравнивать свои запросы. На
основе общих теоретических предпосылок Врумом была построена модель теории
ожидания.
Основу модели теории
ожидания составляют четыре вышеперечисленные концепции. Мотивация человека
направлена на комбинацию ожиданий, ценного и валентного вознаграждения, которая
обеспечит наилучшее удовлетворение потребностей.
Теория ожидания Врума
предлагает несколько советов по улучшению действий менеджеров.
- Процесс сравнения
потребностей подчинённых с вознаграждениями, получаемыми ими от организации,
должен быть систематическим.
- Подчинённым часто
требуется помощь, чтобы осознать связь между затраченными усилиями, полученным
результатом, вознаграждением и удовлетворением потребностей. Их уверенность
растёт, если они видят, что менеджер уделяет большое внимание этой взаимосвязи
и поощряет своих подчинённых придерживаться конкретного курса действий.
- Так как для разных людей
приоритетными являются самые разнообразные потребности и, следовательно,
ценность вознаграждения, полученного от организации, для всех неодинакова,
менеджер может усилить мотивационный потенциал вознаграждений, если поймёт,
какие стимулы наиболее эффективны для каждого подчинённого.
- Менеджеры должны усилить
мотивационный потенциал самой работы, которую они предлагают своим подчинённым.
Кроме этого, они должны постоянно демонстрировать свои способности, как
менеджеров, давать значимые вознаграждения, когда цели организации достигнуты.
Теория справедливости.
Теория справедливости,
популяризированная Дж. Стэйси Адамсом, постулирует, что люди субъективно
определяют отношение полученного вознаграждения к затраченным усилиям и затем
соотносят его с вознаграждением других людей, выполняющих аналогичную работу.
Эта теория базируется на утверждении, что при определении фокуса своего
целенаправленного поведения служащие учитывают две фундаментальные оценки:
1.
«Что я даю организации?» этот вклад включает в себя
усилия, опыт, образование, навыки и подготовку.
2.
«Какое вознаграждение я получу, особенно по
сравнению с вознаграждением других служащих, выполняющих такую же работу?».
Вознаграждение в данном случае может иметь разнообразную форму: заработная
плата, дополнительные льготы, премии, условия работы и показатели статуса.
При проведении этих двух
оценок, человек в уме выводит определённое соотношение, характеризующее
справедливость руководства по отношению к нему. Человек чувствует, что к нему
относятся справедливо, если отношения вознаграждений к затратам равны между собой.
Теория справедливости,
возможно, самая лёгкая для восприятия из всех мотивационных моделей, и она
обладает наибольшей ценностью для менеджера, который хочет понять мотивацию
своих подчинённых. Старое выражение «Обманул меня раз - позор тебе, обманул
меня дважды - позор мне!» особенно хорошо подходит к отношениям между
менеджером и служащими.
Вот несколько ключевых
моментов, которые должен помнить каждый менеджер о теории справедливости:
- Проблемы с подчинёнными
возникают тогда, когда они чувствуют, что с ними несправедливо обошлись.
- Очень трудно сказать, как
подчинённые воспринимают зависимость между тем, что они вкладывают в свою
работу и тем, что они получают от неё. Поэтому менеджеры должны систематически
наблюдать за тем, считают ли их подчинённые, что к ним относятся справедливо.
- Стандарты менеджеров для
измерения вклада подчинённых в общую работу и для определения подходящего
уровня их награды должны быть известны всем ещё до того, как работа началась, и
должны быть представлены в как можно более ясной и понятной форме.
- Служащих больше всего
интересует не абсолютный уровень их награды, а по сравнению со своими
коллегами.
Если вклад превышает
вознаграждение, человек чувствует не удовлетворённость, злость и считает, что с
ним поступили несправедливо. Если вознаграждение превышает вклад человека в
достижение целей организации, он испытывает чувство вины, т.к. считает, что
«обманывает» своего менеджера. Приверженцы теории справедливости уверены, что
каждое из этих двух негативных ощущений воздействует на мотивацию и заставляет
человека действовать так, чтобы восстановить чувство справедливости. Такое
поведение заключается в том, что человек или начинает работать менее усердно,
или прилагает больше усилий, чтобы преодолеть чувство вины. Другие рабочие,
ощутившие несправедливое отношение к себе, могут пытаться изменить поведение
своих товарищей по работе для того, чтобы восстановить справедливость. В
конечном итоге, служащие могут просто изменить свои взгляды на сравнительную
ценность вкладов и вознаграждений или путём сознательной переоценки своих
изначальных запросов, или с помощью такого умственного защитного механизма, как
рационализация.
Комплексная
процессуальная теория мотивации, известная как модель Портера – Лоулера
(Приложение Е), построена на основных элементах теории ожидания и теории
справедливости. Двое исследователей Лайман Портер и Эдвард Лоулер разработали
модель, включив в нее, пять переменных величин:
- затраченные
усилия;
- восприятие;
- полученные
результаты;
- вознаграждение;
- уровень
удовлетворенности.
Содержание
модели Портера - Лоулера сводится к следующему: чтобы достичь определенных
результатов и получить достойное вознаграждение, человек затрачивает усилия,
зависящие от его способностей, опыта и квалификации. При этом размер усилий
определяется ценностью вознаграждения. Значительное влияние на результаты
оказывает осознание человеком своей роли в процессе труда. Так же как и в
теории постановки целей, вознаграждения могут быть внутренними (чувство
удовлетворения о выполненной работы, чувство компетентности и самоутверждения)
и внешние (повышение оплаты труда, премия, благодарность руководителя,
продвижение по службе). Восприятие вознаграждения определяет уровень удовлетворенности,
который, в свою очередь, будет влиять на поведение человека в будущем.
Портер
и Лоулер на основе анализа предложенной модели сделали вывод о том, что
результативный труд ведет к удовлетворению. Это заключение коренным образом
отличатся от тех позиций, на которых стояли представители ранних теорий
человеческих отношений, которые считали, что удовлетворенные работники дают
лучшие результаты.
Заслуга
Портера и Лоулера заключается в том, что их теория внесла основной вклад в
понимание мотивации.
Теория мотивации Дугласа
Макгрегора.
Дуглас
Макгрегор проанализировал деятельность исполнителя на рабочем месте и выявил,
что управляющий может контролировать следующие параметры, определяющие действия
исполнителя:
-
задания, которые получает подчиненный;
-
качество выполнения задания;
-
время получения задания;
-
ожидаемое время выполнения задачи;
-
средства, имеющиеся для выполнения задачи;
-
коллектив, в котором работает подчиненный;
-
инструкции, полученные подчиненным;
-
убеждение подчиненного в посильности задачи;
-
убеждение подчиненного в вознаграждении за успешную работу;
-
размер вознаграждения за проведенную работу;
-
уровень вовлечения подчиненного в круг проблем, связанных с работой.
Все
эти факторы зависят от руководителя и, в то же время, в той или иной мере
влияют на работника, определяют качество и интенсивность его труда. Дуглас
Макгрегор пришел к выводу, что на основе этих факторов, возможно, применить два
различных подхода к управлению, которые он назвал «Теория X» и
«Теория Y» (Приложение Ж).
«Теория X»
воплощает чисто авторитарный стиль управления, характеризуется существенной
централизацией власти, жестким контролем по перечисленным выше факторам.
«Теория Y»
соответствует демократическому стилю управления и предполагает делегирование
полномочий, улучшение взаимоотношений в коллективе, учета соответствующей
мотивации исполнителей и их психологических потребностей, обогащение содержания
работы.
Обе
теории имеют равное право на существование, но, в силу своей полярности, в
чистом виде на практике не встречаются. Как правило, в реальной жизни имеет
место комбинация различных стилей управления.
Эти
теории оказали сильное влияние на развитие управленческой теории в целом.
Ссылки на них сегодня можно встретить во многих практических пособиях по
управлению персоналом предприятия, мотивации подчиненных.
Теории
Макгрегора были разработаны применительно к отдельно взятому человеку.
Дальнейшее совершенствование подходов к управлению было связано с тем развитием
организации как системы открытого типа, а также была рассмотрена работа
человека в коллективе. Это привело к концепции целостного подхода к управлению,
т.е. необходимости учета всей совокупности производственных и социальных
проблем.
1.3 Вознаграждение
В ходе
анализа проблем мотивации необходимо ссылаться на применение вознаграждений для
побуждения людей к эффективной деятельности. В разговоре о мотивации слово
“вознаграждение” имеет более широкий смысл, чем просто деньги или удовольствия,
с которыми чаще всего это слово ассоциируется. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ — это все, что
человек считает ценным для себя. Но понятия ценности у людей специфичны, а
следовательно, и различна оценка вознаграждения и его относительной ценности.
Вот простой пример: весьма состоятельный человек, возможно, сочтет несколько
часов искренне дружеских отношений более ценными для себя, чем крупная сумма
денег.
Внутренние и внешние вознаграждения
Руководитель
имеет дело с двумя главными типами вознаграждения: внутренним и внешним.
ВНУТРЕННЕЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ дает сама работа. Например, это чувство достижения
результата, содержательности и значимости выполняемой работы, самоуважения.
Дружба и общение, возникающие в процессе работы, так же рассматриваются как
внутреннее вознаграждение. Наиболее простой способ обеспечения внутреннего
вознаграждения — создание соответствующих условий работы и точная постановка
задачи.
Внешние
вознаграждения — это такой тип вознаграждения, который чаще всего приходит в
голову, когда слышишь само слово “вознаграждение”. ВНЕШНЕЕ
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ возникает не от самой работы, а дается организацией. Примеры
внешних вознаграждений — зарплата, продвижение по службе, символы служебного
статуса и престижа (такие как личный кабинет), похвалы и признание, а также
дополнительные выплаты (дополнительный отпуск, оплата определенных расходов и
страховки).
Чтобы
определить, как и в каких пропорциях нужно применять внутренние и внешние
вознаграждения в целях мотивации, администрация должна установить, каковы
потребности ее работников. В этом и состоит цель содержательных теорий
мотивации.
Компоненты вознаграждения за труд.
В
структуру вознаграждения могут входить компоненты:
-
базовая оплата по тарифным ставкам и окладам на основе тарифных договоров;
-
доплата и компенсация за условия и тяжесть труда;
-
рыночная компонента, в которой отражается соотношение спроса и предложения на
труд данного вида;
-
надбавки и премии за результативность труда;
-
социальные выплаты, включая ряд добровольных услуг фирмы (оплата транспорта,
медицинские услуги, страхование жизни и др.);
-
дивиденды – участие в прибылях или доходах фирмы.
Если
первые три компонента вознаграждения – фиксированы трудовым договором, то
остальные – переменные и зависят от возможностей и мотивационной политики
фирмы. Выбираемое фирмой соотношение между фиксированной и переменными частями
оплаты труда также является характеристикой ее мотивационной политики.
Система оплаты труда.
Заработная
плата представляет собой компенсацию трудового вклада работников в деятельность
фирмы. В этой связи основная функция заработной платы – мотивирование
работников к эффективному труду.
Задачи
организации системы оплаты труда в фирме состоят в дифференциации размеров
заработной платы, которая должна, с одной стороны, мотивировать работников
фирмы к эффективному труду, а с другой – быть экономически оправданной
соответственно ценности результатов их работы.
Важнейшей
предпосылкой установления базовой оплаты труда является оценка. Оценка труда
необходима для установления объективных различий отдельных рабочих мест с тем,
чтобы сформулировать их квалификационные характеристики (должностные
инструкции) и определить справедливую форму вознаграждения за каждый конкретный
вид труда.
В
международной практике ориентиром для методик оценки трудовых процессов
является так называемая «женевская схема», разработанная на Первом
Международном Конгрессе по оценке труда в Женеве в 1950г. По ней было
предложено различать следующие характеристики труда:
-
нервно-психические и физические нагрузки;
-
квалификацию (проф. образование, опыт, интеллект);
-
ответственность за средства труда, результаты труда, безопасность;
-
влияние на работников факторов окружающей среды.
Разные
системы оценки труда используют разную степень детализации его характеристик и
определения их значения. В частности, сегодня признано, что нервно-психические
нагрузки должны иметь более высокий оценочный коэффициент, чем физические. В
этой связи рабочее место, требующее специалиста с дипломом, всегда получает
больше баллов, чем рабочее место, не требующее диплома.
Существуют
тарифные и бестарифные модели базовой оплаты труда.
Тарифные
определяют базовую оплату по принятой на централизованных или локальных
условиях системе тарифных соглашений. Бестарифные – индивидуальные разработки
отдельных фирм.
Факторы оплаты труда
Зарплата
работников фирмы в каждой стране является составной частью всей системы
трудовых отношений, имеющей многочисленные стратегически связанные параметры.
Поэтому установление зарплаты зависит от ряда факторов:
-
государственной политики в сфере труда и занятости (законодательство в области
доходов и налогообложения);
-
генеральных, отраслевых, территориальных, коллективных и индивидуальных
договоров и соглашений в сфере труда;
-
условий на рынке труда (действия фирм-конкурентов, недостаток или избыток
работников определенной квалификации).
Формы оплаты труда
Различают
две базовые формы зарплаты – сдельную и повременную. В первом случае размер
вознаграждения определяется пропорционально объему выполненной работы. Во
втором – уровень оплаты связывается с продолжительностью затраченного на работу
времени. На основе этих форм конструируются различные варианты и комбинации
оплаты труда.
Принципы мотивации в оплате труда
-
сдельная оплата;
-
индивидуальная оплата по результатам;
-
оплата результатов группы;
-
общефирменное стимулирование;
-
оплата по заслугам;
-
участие в прибылях и доходах фирмы.
2
Мотивация и вознаграждение трудовой деятельности в гостиничной индустрии
2.1
Производственные
отношения между работником и организацией
Многие
гостиничные и ресторанные предприятия являются более эффективными, чем другие,
за счет создания “корпоративного духа” или высокого уровня понимания и
одобрения целей и задач организации среди ее работников. Вот почему ряд
гостиничных цепей в США вкладывает свои усилия и средства в осуществление
программ ориентации и обучения новых работников, чтобы возбудить в них чувство
гордости за то, что они являются работниками именно этой компании. Серьезное
внимание этому вопросу уделяется в таких компаниях, как “Мариотт”, “Уэстин”.
Чем выше значение принадлежности к компании, чем более такое участие само по
себе рассматривается служащими как вознаграждение, тем выше тождество целей и
задач работника и организации.
Данный
принцип деятельности не умаляет значения организационного воздействия. Можно
спорить относительно того, что работники в наше время оказываются менее
подверженными влиянию и давлению организационных структур, чем это было раньше.
Однако внимательное изучение причин успеха японской промышленности позволяет
сделать выводы, что верность компании может оказаться важным фактором,
способствующим повышению производительности труда. Более того, власть, которой
располагает организация, может рассматриваться как некая неуловимая сила,
влияющая даже на здоровье национальной экономики в целом.
Примером
философии, базирующейся на концепции универсальной ценности мотивации для
организации в целом, является теория, известная под названием “План Сканлона”.
В отличие от большинства других теорий, разработанных с учетом традиционных
социологических исследований в организациях, “План Сканлона” обобщает
эксперименты качественно более высокого уровня, целью которых было изучение
развития организации как структуры, все члены которой объединены между собой
благодаря более глубокому вовлечению рядовых сотрудников в решение задач по
достижению главных целей и задач организации. Суть этой теории состоит в том,
что организация и все ее работники получают преимущества от коллективной
заинтересованности, которая, в свою очередь, стимулирует объединенные силы
коллектива на достижение целей организации. План позволяет работникам, имеющим
различные потребности удовлетворять их вне зависимости от их различий.
Менеджеру
необходимо знать, что для индустрии гостеприимства предпочтительней
мотивированные работники, что вытекает из результатов исследования Дэвида Лея,
в котором были проанализированы критерии подбора гостиничными и ресторанными
цепями кадров среди выпускников колледжей, подготовленных по программам
индустрии гостеприимства. Ответственное отношение к делу, энтузиазм и
привлекательный внешний вид имели приоритет перед хорошими оценками в учебе,
характеристиками с производственной практики, а также наличием дополнительных
курсов обучения, прослушанных в период обучения. Такой подход вполне понятен,
если учесть, что расходы по повышению квалификации оказываются заметно ниже,
чем расходы, связанные со стимулированием производительного труда. Кроме того,
клиенты предпочитают иметь дело с обслуживающим персоналом, который хотя и
может по неопытности совершить какую-либо незначительную оплошность, но
проявляет теплое и искреннее радушие и гостеприимство.
2.2 Существующая практика и проблемы
мотивации
Предприятия
и организации индустрии гостеприимства придают большее значение наличию у
выпускников мотивации, нежели их способностям. И это обоснованно, поскольку
сравнительно высокий уровень мотивации в конечном итоге приводит к лучшим
результатам в работе.
Парадокс
существующей ситуации заключается в том, что в предприятиях и организациях
индустрии гостеприимства не уделяется такого же внимания к мотивации при
подборе на работу лиц, уже имеющих опыт работы. Знания (опыт предыдущей работы)
в большей степени, чем мотивация, выступают в этом случае в качестве главного
критерия.
Большинство
мотивационных программ представляют собой компенсационные программы,
построенные на основе включения в них каких-либо стимулирующих интерес
факторов, таких как поощрение за соответствующее позитивное поведение или,
наоборот, отсутствие поощрения в негативных случаях. Существуют такие формы
поощрения, как например, присуждение звания лучшего работника за месяц,
премирование за продажу определенного количества спиртных напитков (для
барменов и официантов), поощрение за качественное обслуживание, поощрение за
поддержание безопасности, даже поощрение за улыбку. С этим связан ряд проблем,
которые ограничивают эффективность этих поощрений с течением времени.
Во-первых,
организация может иметь такое несчетное число этих программ, что
проконтролировать их выполнение на практике оказывается почти невозможно. А
именно эти системы поощрений как раз и требуют постоянного контроля. В
большинстве случаев руководство предприятия с течением времени охладевает к
этим программам, и они становятся формальными и повторяющимися. Работники
начинают рационализировать процесс получения таких поощрений. Скажем, “Джо
получил поощрение в прошлом месяце, следующим в этом месяце, очевидно, будет
Дик и Бетти”.
Постепенно
все подобные поощрения утрачивают свое значение. Более того, подобные
“поощрения” становятся нормой, и если по какой-либо причине они вдруг
прекращаются, это вызывает разочарование в коллективе.
Если начать
разбираться в причинах существования подобной практики, окажется, что в основе
лежит низкий уровень мотивации. Для многих работников требуется пряник, чтобы
они начали работать.
Наоборот,
если мы возьмем за основу идею о том, что большую часть коллектива должны
составлять мотивированные и способные работники или, по крайней мере, просто
мотивированные, то потребность в программах поощрения в значительной степени
отпадает.
С точки
зрения теории управления, программы поощрения удовлетворяют потребности более
низкого порядка. Различные системы мотивации, следовательно, не будут иметь
продолжительных результатов, если ими будут компенсировать слабую работу при
подборе кадров.
Сравнительно
большой, но не используемый в достаточной степени потенциал для мотивации
работников заложен, следовательно, на ранних стадиях кадрового процесса, в
частности, на уровне ориентации, официального назначения и обучения. Известно,
что текучесть рабочей силы на многих должностях в индустрии гостеприимства не
просто высокая, а высочайшая именно в первые месяцы назначения работников. Это
вызвано незащищенностью, которую работник испытывает в первое время на новом
месте, недостатком знаний применительно к данной работе, а также часто
встречающимися несоответствием между представлениями о работе и самой работой.
Поскольку считается, что знаниям при подборе кадров оказывается предпочтение
перед мотивацией, именно этому компоненту на новом месте работы уделяется
слабое внимание.
Новым
работникам нужны знания о Месте – функциональных обязанностях и
требованиях к выполняемой работе, Коллективе – т.е. людях, окружающих
работника, с которыми он будет вступать в контакт в повседневных делах, Политике
– т.е. задачах компании и ожиданиях ее работников, и Продукте – т.е.
товаре или комплексе услуг, с которыми компания выходит на рынок.
Прекрасный
пример глубокой перестройки личной мотивации и философии организации можно
найти в классической статье “Think Strawberries: Evrybody Sells” (James
Lavenson, 1974). В этой статье рассказывыается, как работники гостиницы
мирового класса, утратившие мотивацию из-за непонимания Места, Коллектива,
Политики и Продукта, особенно Продукта, однажды осознали сущность своей
организации, товаров и услуг, а главное, повысили свой профессиональный
уровень. Появился интерес, что в конечном итоге привело к перерождению
коллектива, превратившегося в сплоченный и грамотный союз единомышленников.
Поскольку
в индустрии гостеприимства ведется решительная борьба с такими проблемами, как
низкий уровень мотивации, неплохо напомнить, что работники нуждаются как в
информации, так и в возможности повышать свое профессиональное мастерство,
которое позволило бы им эффективно работать на своем рабочем месте. Когда
необходимая информация и возможность учиться предоставляются на ранней стадии
их карьеры, налицо преимущества, которые дает мотивированная и
квалифицированная работа.
2.3
Способы мотивации труда в организациях
Целесообразно
будет рассмотреть способы мотивации труда в организациях. Они объединяются в
относительно самостоятельные направления: материальное стимулирование,
совершенствование организации труда, вовлечение персонала в процесс управления
и не денежное стимулирование.
Первое
направление отражает роль мотивационного механизма оплаты труда в системе
повышения производительности труда. Оно включает в качестве элементов
совершенствование системы заработной платы, предоставление возможности
персоналу участвовать в собственности и прибыли предприятия.
Безусловно,
мотивационному механизму оплаты труда отводится большая роль, но постоянное
повышение уровня оплаты труда не способствует как поддержанию трудовой
активности на должном уровне, так и росту производительности труда. Применение
этого метода может быть полезным для достижения кратковременных подъемов
производительности труда. В конечном итоге происходит определенное наложение
или привыкание к этому виду воздействия. Одностороннее воздействие на
работников лишь денежными методами не может привести к долговечному подъему
производительности труда.
Хотя
труд в нашей стране, в отличие от высокоразвитых стран, на сегодняшний день
рассматривается, в основном, лишь как средство заработка, можно предположить,
что потребность в деньгах будет расти до определенного предела, зависящего от
уровня жизни, после которого деньги станут условием нормального
психологического состояния, сохранения человеческого достоинства. В этом случае
в качестве доминирующих могут выступить другие группы потребностей, связанные с
потребностью в творчестве, достижении успехов и другие. Для руководителя очень
важно умение распознавать потребности работников. Потребность более низкого
уровня должна удовлетворяться прежде, чем потребность следующего уровня станет
более значительным фактором, определяющим поведение человека.
Потребности
постоянно меняются, поэтому нельзя рассчитывать, что мотивация, которая
сработала один раз, окажется эффективной и в дальнейшем. С развитием личности
расширяются возможности, потребности в самовыражении. Таким образом, процесс
мотивации путем удовлетворения потребностей бесконечен.
Следующее
направление улучшения мотивации - совершенствование организации труда -
содержит постановку целей, расширения трудовых функций, обогащения труда,
производственную ротацию, применение гибких графиков, улучшению условий труда.
Постановка
целей предполагает, что правильно поставленная цель путем формирования
ориентации на ее достижение служит мотивирующим средством для работника.
Расширение
трудовых функций подразумевает внесение разнообразия в работу персонала, то
есть увеличение числа операций, выполняемых одним работником. В результате
удлиняется рабочий цикл у каждого работника, растет интенсивность труда.
Применение данного метода целесообразно в случае недозагруженности работников и
собственного желания их расширить круг своей деятельности, в противном случае
это может привести к резкому сопротивлению со стороны работников.
Обогащение
труда подразумевает предоставление человеку такой работы, которая давала бы
возможность роста, творчества, ответственности, самоактуализации, включения в
его обязанности некоторых функций планирования и контроля за качеством
основной, а иногда и смежной продукции. Данный метод целесообразно применять в
сфере труда инженерно-технических работников.
Для
массовых рабочих профессий лучше всего использовать производственную ротацию,
которая предполагает чередование видов работы и производственных операций,
когда рабочие в течение дня периодически обмениваются рабочими местами, что
характерно преимущественно для бригадной формы организации труда.
Улучшение
условий труда - острейшая проблема сегодняшнего дня. На этапе перехода к рынку
возрастает значимость условий труда как одной из важнейших потребностей
человека. Новый уровень социальной зрелости индивида отрицает неблагоприятные
условия трудовой среды. Условия труда, выступая не только потребностью, но и
мотивом, побуждающим трудиться с определенной отдачей, могут быть одновременно
фактором и следствием определенной производительности труда и его
эффективности.
Следует
отличать еще одну сторону этой проблемы - низкая трудовая культура самих
работников. Длительное время, работая в неудовлетворительных
санитарно-гигиенических условиях, человек не умеет, да и не хочет правильно
организовывать свое рабочее место. В последнее время на наших передовых
предприятиях в качестве эксперимента стали внедряться японские методы
управления производительности, одним из которых является повышение культуры
производства. Соблюдение пяти принципов работы является одним из элементов
трудовой морали.
-
Ликвидировать ненужные предметы на рабочих местах;
-
Правильно располагать и хранить нужные предметы;
-
Постоянно поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте;
-
Постоянная готовность рабочего места к проведению работы;
-
Усвоить дисциплину и соблюдать перечисленные принципы.
Состояние
рабочего места оценивается ежедневно при проверке на соответствие его
содержания указанным правилам. Рабочие прямо заинтересованы в постоянном
поддержании в хорошем состоянии своего места, так как в этом случае
увеличивается на 10% тарифная часть его заработка. Применение такой системы
позволяет повысить уровень культуры производства и способствует росту
производительности труда.
В менеджменте применяются, по
крайней мере, 6 способов не денежного стимулирования:
1. ОДОБРЕНИЕ. Одобрение является еще более
мощным способом вознаграждения, чем деньги, которые, конечно всегда будут
много значить. Почти все люди положительно реагируют, если чувствуют, что их ценят
и уважают. По мнению Мэри Кэй Эш, владелицы преуспевающей фирмы “Мэри Кэй
Косметикс”, есть только две вещи, которые люди хотят больше, чем секса и
денег - это одобрение и похвала. Достаточно одобрить хорошее поведение, и оно
вскоре повторится.
Существуют
следующие правила менеджеров:
- хвалите сразу;
- хвалите работу человека;
- говорите, что вы довольны и вам приятно оттого,
что работник это сделал;
- после этого не стоит стоять над душой работника,
поэтому, выполнив свою миссию, уходите.
2. ДЕЙСТВИЕ. Служащие, которые
приобретают акции и становятся совладельцами, ведут себя как владельцы. Но для
того, чтобы использовать этот способ вознаграждения, предприятие должно
использовать групповое принятие управленческого решения, вместо авторитарного и
производить конкурентоспособный товар. Генри Форд также использовал этот метод.
На его предприятиях рабочие были акционерами. Исследования Университета штата
Мичиган показали, что использование этого способа вознаграждения может в 1,5
раза повысить доход фирмы. К сожалению, в нашей российской действительности
существует жалкая пародия на эту систему по причине невыполнения вышеуказанных
условий.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ СВОБОДНЫМ ВРЕМЕНЕМ. Это
поможет удержать сотрудников от формирования привычки транжирить время попусту
и позволит сотруднику больше тратить времени на себя и свою семью, если он
будет справляться с работой раньше отведенного срока. Такой метод подходит для
людей со свободным расписанием. В противном случае у руководства появляется
соблазн повысить объём работы.
4. ЗАИМОПОНИМАНИЕ И ПРОЯВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСА К РАБОТНИКУ.
Способ вознаграждения наиболее значим для эффективных
сотрудников-профессионалов. Для них внутреннее вознаграждение имеет большой
вес. Такой подход требует от менеджеров хорошего неформального контакта со
своими подчиненными, а также знания того, что их волнует и интересует.
5. ПРОДВИЖЕНИЕ ПО СЛУЖЕБНОЙ ЛЕСТНИЦЕ И ЛИЧНЫЙ РОСТ.
Этот способ вознаграждения требует серьезных финансовых затрат высшего
руководства, но именно он позволяет в настоящее время таким компаниям, как
“IBM”, ”Digital equipment corp.”, ”General Motors”, сохранять лидирующее
положение на рынке в США. Продвижение вверх даёт власть, а не только
материальные блага. Люди её любят даже больше, чем деньги.
6. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОСТИ И ЛЮБИМОЙ РАБОТЫ. Этот
способ особенно хорош, когда работники стремятся стать профессионалами, но
ощущают над собой пресс контроля или чувствуют, что другую работу они
выполняли бы гораздо профессиональнее, с большей отдачей и лучшими
результатами. Здесь искусство менеджера состоит в способности выявить такого
сотрудника, что может быть затруднено приятием этих действий за очередное
контрольное мероприятие. Очень часто такие люди могли бы работать эффективно
без надзора сверху, но отсутствие некоторой смелости не позволяет им обратиться
по этому поводу к руководству.
Участие
в прибылях.
Наиболее
распространенной формой коллективного поощрения является так называемая
система ”УЧАСТИЯ В ПРИБЫЛЯХ”. Сущность системы “участия в прибылях”
заключается в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируется
премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер
выплат ставится в зависимость от уровня прибыли, общих результатов
производственной и коммерческой деятельности предприятий. Выплаты рабочим и
служащим (в том числе и представителям высшей администрации) в порядке “участия
в прибылях” не облагаются налогом. Таким образом, предприниматели поощряются
государством к распространению этой системы. Во многих случаях “участие в
прибылях” предусматривает выплату всей или части премии в виде акций.
В системе
“участия в прибылях” премии начисляются за достижение конкретных результатов
производственной деятельности предприятий: повышение производительности труда и
снижение издержек производства. Начисляются премии, как правило,
пропорционально заработной плате каждого работника с учетом личных и трудовых
характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и
прогулов, рационализаторская деятельность, а также склонность к
сотрудничеству, верность фирме и т.п.
Эта
система, как говорилось выше, безусловно хороша только для предприятий,
производящих конкурентоспособные товары и имеющих стабильную прибыль. Скорее
всего - это крупные фирмы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В
современной науке мотивации отводится ведущая роль. Существует множество
различных теорий и моделей мотивации, которые порой противоречат друг другу.
Среди них можно выделить Теорию потребностей Абрахама Маслоу, Теорию ожиданий
Виктора Врума, Теорию X и Y Дугласа Макгрегора, Теорию двух факторов Фредерика
Герцберга и другие. Однако руководителям организаций не стоит искать в этих
работах готовых рецептов по мотивированию персонала, но, усвоив для себя их
основные положения, необходимо выработать для себя свою программу мотивации
персонала. Следует также понять, что на каждом конкретном предприятии должна
быть своя специфическая программа, в которой бы учитывались все особенности
деятельности компании.
Итак, в
первую очередь, следует определить, что хочет получить от работы тот или иной
человек. Это может быть не только денежное вознаграждение, но и социальная
защищенность, принадлежность к известной компании, хорошая рабочая обстановка,
удовлетворение от интересной для него работы, высокое качество жизни,
возможность продвижения по карьерной лестнице, принадлежность к определенной
социальной группе, желание приносить пользу людям. Перечень этих факторов можно
продолжать. Определение потребностей работника должно происходить до его приема
на работу и постоянно корректироваться по ходу трудовой деятельности. Однако
задача эта не столь проста, чтобы можно было уложить ее в определенную схему.
Дело в том, что далеко не все потребности человека проявляются явно. Если
работник испытывает скрытую потребность в чем-либо, он будет искать возможность
для ее удовлетворения. Если же она так и будет оставаться неудовлетворенной, то
это будет отражаться на поведении сотрудника и явится серьезным демотивирующим
фактором. Поэтому необходимо пытаться выявить все потребности работника, а так
же понять, какие из них являются доминирующими. Для этого при приеме на работу
следует использовать специальные методики тестирования и собеседования. Здесь
большую помощь может оказать знание Теории потребностей Абрахама Маслоу. Его
"Пирамида потребностей" дает достаточно четкое представление об
иерархии потребностей. Правильно применив ее, можно определить наиболее важную
группу потребностей человека, то есть найти именно те рычаги, на которые
следует воздействовать. Однако не следует забывать, что "Пирамида
потребностей" Маслоу представляет собой обобщенную модель и не учитывает
индивидуальные отличия людей. В процессе работы руководители должны внимательно
наблюдать за своими подчиненными, чтобы понять какие активные потребности
движут ими сейчас. Однажды выявленные потребности человека могут со временем
удовлетворяться и уходить на второй план. И в то же время будут появляться
новые. В общем, мотивы, движущие работником, не являются постоянными, и их
необходимо постоянно отслеживать. Таким образом, первым этапом мотивационной
стратегии компании должна быть выработка системы мероприятий, направленных на
изучение потребностей персонала.
Следующим
шагом мотивационной стратегии должно было определение тех форм стимулирования
персонала, которые организация может использовать в своей деятельности. Здесь
важно понять, что фирма может позволить себе применять только те меры
мотивационного воздействия, использование которых принесет ей реальную прибыль.
Затраты на дополнительное стимулирование работников не должны превышать той
отдачи, которую компания получит от их применения. Можно разработать гигантские
программы стимулирования труда, однако они не принесут никакого эффекта, если
не будут правильно адресованы.
Однако
существует мотивационный фактор, применение которого обязательно для любой
компании, которая стремится добиться успеха. Как правило, в современных
разработках мотивация персонала сводится, в первую очередь, к тому, какими
средствами вознаграждения стимулировать работника на более производительный
труд. Понятие "корпоративный дух" обычно рассматривается в других
разделах теории управления. На мой взгляд, создание имиджа компании является
серьезнейшим мотивирующим фактором, причем тем фактором, который влияет на мотивацию
работника априори, то есть еще до того, как он принимается на работу, и
оказывает воздействие на протяжении всего времени его работы в компании. Какими
бы ни были основные потребности человека, возможность работать в известной
компании, которая пропагандирует четкие, ясные, известные далеко за ее
пределами и получающие общественное одобрение цели, будет в той или иной
степени возбуждать в человеке гордость за возможность принадлежать к этой
корпорации, ощущать себя ее частью. Таким образом, создание "корпоративного
духа" становится важнейшим звеном программы мотивации любого коллектива.
Другим
фактором, безусловно оказывающим влияние на эффективность труда работников,
является обстановка внутри компании. Здесь руководителям необходимо понять, что
ни при каких условиях нельзя экономить на условиях труда работников и создании
благоприятного психологического климата внутри компании. Выполнение этих
условий само по себе не приносит экономического эффекта в чистом виде. Однако
если компания не заботится об этом, ее работники испытывают чувство физического
или морального дискомфорта, что, безусловно, снижает производительность труда.
Поэтому важно иметь в виду, что создание благоприятной обстановки в компании
также является серьезнейшей задачей мотивации.
Перечисленные
выше условия являются необходимыми для создания атмосферы заинтересованности в
работе в данной компании. Без их выполнения невозможно рассчитывать на
привлечение и сохранение высококвалифицированных специалистов, и на высокую
отдачу со стороны работников. Однако наличия этих элементов недостаточно для
создания эффективной мотивационной стратегии компании. Следует разработать
специальные меры стимулирования труда работников. Они могут быть коллективными
и индивидуальными.
Вопрос
формирования общих форм стимулирования персонала вплотную соприкасается с
понятиями "корпоративного духа" и "корпоративной культуры".
Для руководителя очень важно "нарисовать" психологический портрет
всего коллектива. Это поможет правильно оценить те общие потребности, которые
могут быть эффективно удовлетворены организацией. Такой вид мотивации
обходиться компании не так дорого, а отдача от него порой бывает очень
значительной, так как, помимо удовлетворения потребностей отдельных работников,
коллективные формы стимулирования способствуют сплоченности коллектива,
формированию "корпоративного сознания", что, несомненно, сказывается
на производительности труда. Список таких мер может быть достаточно большим.
Среди тех форм стимулирования, которые следует рекомендовать для применения:
- организация
питания внутри компании;
- оплата
транспортных расходов;
- медицинское
обслуживание;
- помощь в
получении дополнительного образования;
- программы
страхования;
- организация
корпоративных пенсионных и сберегательных фондов;
- проведение
физкультурно-оздоровительных мероприятий;
- организация
совместных поездок.
Применение
таких форм коллективной мотивации может оказаться не только полезным, но и
выгодным.
Что же
касается персонального материального поощрения, то эти меры хорошо известны:
- заработная
плата;
- бонусы;
- участие в
прибылях;
- планы
дополнительных выплат;
- участие в
акционерном капитале.
Несмотря на
то, что мы рассмотрели множество средств стимулирования персонала, именно эти
способы являются наиболее распространенными. Однако, на мой взгляд, здесь
необходим особый подход. Руководству компании необходимо разработать такую
стратегию, которая позволяла бы соблюсти баланс между следующими
противоположными интересами компании:
- обеспечение
стабильного дохода сотрудников компании, то есть поддержание гарантированной
оплаты труда на должном уровне.
- выделение
большого объема средств для дополнительного поощрения наиболее эффективно
работающих сотрудников.
Таким
образом, мы рассмотрели общие вопросы стратегии мотивации персонала компании.
Однако для того, чтобы выработать свою программу мотивации, руководители
организации должны найти свой собственный комплекс мер, которые лучше подойдут
их коллективу. Ясно одно - в настоящее время добиться успеха, игнорируя
проблему мотивации персонала, нельзя. Осуществление программ стимулирования
труда всегда требует больших затрат, но эффект, который они могут принести,
значительно больше. Ведь именно сотрудники являются главным ресурсом любой
компании. Эффективность их работы определяет результат деятельности
организации. Достичь наибольшей отдачи можно только в том случае, если выгоду
от труда работника имеет и компания, и он сам. Поэтому для достижения наилучших
результатов работы компании необходимо найти те мотивы, которые движут каждым
сотрудником в его трудовой деятельности, и создать ему такие условия, чтобы он
мог и хотел выполнить поставленные перед ним задачи.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Виханский О.С. Менеджмент/ Виханский О.С., Наумов
А.И. - М.: Гардарика, 1998г.
2.
Герчикова И.Н. Менеджмент/Герчикова И.Н. - М.:
«ЮНИТИ», 1995г.
3.
Десслер Г. Управление персоналом/Десслер Г. - М.:
«БИНОМ», 1997г.
4.
Комаров М.А. Менеджмент/Комаров М.А. - М.:
«ЮНИТИ»,1998г.
5.
Радугин А.А. Основы менеджмента/Радугин А.А. - М.:
«ЦЕНТР», 1998г.
6.
Семенова И.И. История менеджмента/Семенова И.И. -
М.: «ЮНИТИ» 1999г.
7.
Уткин Э.А. Основы мотивационного менеджмента/Уткин
Э.А. - М., 2000г.
8.
Управление персоналом организации: Учебник/Под. ред.
А.Я. Кибанова - М.: «ИНФРА-М», 2000г.
9. Браймер
Р.А. Основы управления в индустрии гостеприимства./Браймер Р.А./Пер. с англ. -
М.: Аспект Пресс, 1995.
10.
Мексон М.Х. Основы менеджмента./Мексон М.Х., Альберт
М., Хеоури Ф./Пер. с англ. - М.: “Дело ЛТД”, 1994.
11.
Травин В.В. Основы кадрового менеджмента/Травин
В.В., Дятлов В.А. - М.: Дело, 1995.
ПРИЛОЖЕНИЕ
А
Рис. А.1
Составные элементы мотивации
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Рис. Б.2 Схема мотивационного процесса
|
|
|
Возникновение
потребностей
|
|
Возникновение потребностей
Поиск путей устранения потребностей
Определение направления действия
Реализация действия
Осуществление действия за получение
Вознаграждения
Устранение потребностей
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Таблица В.1
Комплексная система мотивации труда
| 
